פרוטוקולים
| תיאור |
פרוטוקולים נועדו לרכז קבוצה של פעולות שצריך לבצע בהינתן אירוע מסויים (פתיחת תיק, סגירת תיק, פטירה וכדומה).
פרוטוקול מופעל על ידי טריגר.
המודול קיים בבבתי אבות ודיור מוגן
כדי להתחיל להשתמש במודול זה יש תחילה להגדיר את הפרוטוקולים.
הקמת ההגדרות של הפרוטוקולים נעשית על ידי עובדי מנרבה דרך המסך "הגדרת פרוטוקולים" למידע נוסף ליחצו כאן
לאחר שנוספו הפרוטוקולים למערכת, ניתן להוסיף אותם לישויות באופן ידני (בתיק הישות) או אוטומטי (על ידי ניהול טריגרים).
הוספה של פרוטוקולים בצורה ידנית נעשית על ידי כניסה לכרטסת פרוטוקולים בתיק הישות ולחיצה על הכפתור הוספה למידע נוסף יש לגשת למאמר כרטסת פרוטוקולים
הוספה של פרוטוקולים בצורה אוטומטית נעשית על ידי הגדרת טריגרים במסך "ניהול טריגרים" למידע נוסף יש לגשת למאמר ניהול טריגרים
ניתן לצפות בכל הפרוטוקולים שהוקמו בישויות דרך מסך אחד - מסך פרוטוקולים מרוכז. למידע נוסף ניתן לגשת למאמר מסך פרוטוקולים מרוכז (מאמר בבנייה)
| הגדרת פרוטוקולים |
לצורך הגעה למסך זה יש לחפש בשורת החיפוש "הגדרת פרוטוקולים" או לחלופין יש לגשת לתפריט עליון "ניהול מערכת" > תפעול כללי > פרוטוקולים > הגדרת פרוטוקולים והמסך הבא ייפתח:
במסך זה נגדיר את כל הפרוטוקולים הקיימים בארגון והפעולות בכל פרוטוקול.
בשלב הראשון נגדיר את מעטפת הפרוטוקול - שם הפרוטוקול, הישויות הקשורות, וכדומה.
יש ללחוץ על הכפתור הוספה הנמצא בחלק הימני של המסך והמסך הבא ייפתח:
נמלא את השדות במסך:
- שם הפרוטוקול - השם שמתאר את הפרוטוקול - לדוגמא "פרוטוקול קבלה רפואית"
- ישות ראשית - הישות שבעבורה הפרוטוקול - לדוגמא "תיק מטופל"
- ישות קשורה - הישות שבעקבותיה הוקם הפרוטוקול - לדוגמא "תיק מטופל"
- שדה תאריכי להתייחסות - התאריך שהפרוטוקול מתייחס אליו לדוגמא "תאריך תחילת טיפול"
- משך זמן לסיום מהקמה - כמה זמן בחודשים יש לסיים את הפרוטוקול ממועד ההקמה שלו
- תפקיד אחראי לביצוע - התפקיד האחראי לביצוע הפרוטוקול. תמיד חייב שיהיה אחראי לפרוטוקול. כאשר יוקם פרוטוקול בישות, הוא ישוייך לעובד ספציפי האחראי לפרוטוקול על פי התפקיד שהוגדר כאחראי לפרוטוקול במתקן הרלוונטי.
- סטטוס - בברירת מחדל סטטוס ההגדרה הינו "בהקמה", כאשר רוצים להשתמש בהגדרת הפרוטוקול יש לשנות את הסטטוס ל"פעיל"
- מתקן - המתקן שאליו משוייך הפרוטוקול
לאחר מילוי כל הערכים במסך יש ללחוץ על הכפתור אישור
בשלב השני נגדיר את כל הפעולות שיש לבצע בפרוטוקול.
כדי להוסיף פעולה יש ללחוץ על הכפתור הוספה הנמצא בחלק השמאלי של המסך והמסך הבא ייפתח:
בשדה "סוג פעולה" יש לבחור את סוג הפעולה הרצוי לביצוע בפרוטוקול.
קיימות כל מיני פעולות שניתן להגדיר בפרוטוקול:
- משימה = משימות שמועברות לישות. בניהול משימות חדש - נוסף שדה בלשונית "ברירות מחדל" הנקרא "ישות קשורה" שקובע את המשימה. למידע נוסף ניתן לגשת למאמר ניהול משימות חדש
- מעקב טיפול
- שאלון
- בדיקה רפואית
- מטלה לביצוע = משימות פשוטות שאחראי הפרוטוקול צריך לבצע ולא משהו מורכב שצריך להעביר למישהו.
בסיום מילוי כל הפרטים במסך יש ללחוץ על הכפתור אישור ואז שוב להוסיף את הפעולה הבאה עד אשר נוסיף את כל הפעולות במסך.
לאחר הוספת כל הפעולות בפרוטוקול ניתן להוסיף את התלות ביניהן - במידה ופעולה תלוייה בפעולות קודמות, יש ללחוץ על הכפתור להגדרה שנמצא בשורה של אותה הגדרה ולהוסיף את הפעולות שיש לבצע לפני.
בשלב השלישי נגדיר את הטריגר אשר יוצר את הפרוטוקול. לדוגמא:כאשר תיק המטופל הופך לפעיל.
יש ללחוץ על הכפתור ניהול טריגרים
למידע נוסף יש לגשת למאמר ניהול טריגרים
פירוט והסבר על השדות במסך הגדרת פרוטוקולים (לחץ כאן כדי לראות את הפירוט)
| שדות וכפתורים |
המסך מחולק למספר חלקים:
חלק 1 - נתוני חיפוש:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| שם פרוטוקול | איתור פרוטוקולים על פי חלק מהשם שלהם |
| סטטוס | איתור פרוטוקולים על פי הסטטוס שלהם |
| ישות ראשית | איתור פרוטוקולים על פי הישות הראשית של הפרוטוקול, עבור מי הפרוטוקול נוצר |
| חיפוש | חיפוש פרוטוקולים על פי נתוני החיפוש שהוזנו |
| נקה | ניקוי נתוני החיפוש |
חלק 2 - רשימת הפרוטוקולים:
רשימת פרוטוקולים הקיימת בארגון.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| שם פרוטוקול ישות ראשית |
שם המתאר את הפרוטוקול הישות שעליה אנו ממלאים את הפרוטוקול |
| סטטוס תפקיד אחראי |
הסטטוס של הפרוטוקול. בברירת מחדל מוצגים הפרוטוקולים הפעילים בלבד. התפקיד שמוגדר כאחראי על ביצוע הפרוטוקול |
| סטטוסים | הסטטוסים ההיסטוריים של שינוי הפרוטוקול |
| עדכון | עדכון פרוטוקול עליו נעמוד בטבלה |
| הוספה |
הוספת הגדרה של פרוטוקול חדש. כאשר נלחץ על כפתור זה נקים הגדרה של פרוטוקול חדש. להלן השדות במסך ההקמה:
|
חלק 3 - טריגרים:
הטריגר אשר מפעיל את הפרוטוקול.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| טריגר יוצר | מה הוא הטריגר שיוצר את הפרוטוקול עליו נעמוד בבחלק הקודם של המסך |
| יוצר | מה יוצר את הפרוטוקול |
| ניהול טריגרים | כניסה למסך טריגרים למידע נוסף יש לגשת למאמר ניהול טריגרים |
חלק 4 - רשימת הפעולות בכל פרוטוקול:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| # | מספר סידורי אוטומטי של הפעולה בפרוטוקול |
| פעולה |
סוג הפעולה שנמצאת בפרוטוקול. קיימות כל מיני פעולות שניתן להגדיר בפרוטוקול:
ותת סוג הפעולה בהתאם לסוג הפעולה שהוגדר. |
| תיאור | טקסט חופשי המתאר את הפעולה בפרוטוקול |
| ימים לביצוע תפקיד מבצע |
כמות הימים שיש לבצע את הפעולה בפרוטוקול התפקיד שאמור לבצע את הפעולה |
| כמות ימים למשימה מחזורית | במידה והפעולה היא מחזורית, תוצג כמות הימים למשימה המחזורית |
| ימים שמותר לדווח לפני המועד | כמות הימים שמותר לדווח לפני המועד |
| פעולות קודמות לביצוע | במידה והפעולה תלויה בפעולה/ות אחרת/ות, יש ללחוץ על הכפתור להגדרה ולבחור את הפעולה/ות. במידה ומקושרת לפחות פעולה אחת הכפתור שיוצג הינו צפה ולחיצה עליו מאפשרת לצפות בפעולות המקושרות |
| סטטוסים | סטטוס השורה עליה נעמוד בטבלה |
| עדכון | עדכון שורה עליה נעמוד בטבלה |
| הוספה |
הוספת פעולה בפרוטוקול. פירוט פעולות שניתן להוסיף:
סוג פעולה - משימה
תת סוג פעולה -
הוספת אבחנות
הוספת תרופות
הוספת בדיקות
הוספת רגישויות
הוספת חיסונים
הוספת אשפוזים
הוספת אנשי קשר
הוספת כתובות
הוספת קבצים
סוג פעולה - מעקב טיפול תת סוג פעולה - פעולה ספציפית ממעקב טיפול
סוג פעולה - שאלון
תת סוג פעולה - שם שאלון ספציפי
סוג פעולה - בדיקה רפואית
תת סוג פעולה - בדיקה ספציפית
סוג פעולה - מטלה לביצוע
תת סוג פעולה - מטלה ספציפית
|
| יציאה | יציאה מהמסך |
| גלו עוד |