דוח עובדים מפורט
| תיאור |
דוח המציג רשימה של כל העובדים על פי הנתונים שהוזנו במסך המקדים.
דוח זה מציג גם את ההצמדות שיש לכל עובד.
ניתן לייצא דוח המרכז את כל ההצמדות הקיימות לעובדים - הפעילות והלא פעילות.
| דרך הגעה למסך |
כדי להדפיס דוח זה יש :
- לעמוד בעץ הארגוני (מצד ימין של המסך) על המתקן עליו נרצה להפיק את הדוח.
- להיכנס במסך הבית ל"איתור עובדים"
ללחוץ על הכפתור דוח עובדים מפורט בתחתית המסך ואז ייפתח המסך הבא:
מסך זה הינו מסך מקדים לדוח, בו נגדיר אילו נתונים נרצה לראות בדוח.
להלן פירוט השדות במסך המקדים:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| מתקן | יש לבחור את המסגרת עבורה נרצה להנפיק את הדוח. ניתן לבחור מסגרת על ידי הקלדה בשדה או מתוך הכפתור |
| תפקיד | ניתן לבחור את התפקיד הספציפי שנרצה שייצא בדוח. במידה ולא נבחר תפקיד ייצאו כל התפקידים |
| סוג עובד | ניתן לבחור את סוג העובד שנרצה שייצא בדוח. בברירת מחדל סוג העובד בדוח הינו "עובד שכיר". סוגי עובדים אפשריים: עובד שכיר, עובד מוטב, מתנדב, עצמאי מורשה, עצמאי פטור, שנת שירות, שירות לאומי, עובד קבלן, הורה בית. |
| סטטוס עובד | ניתן לבחור את סטטוס העובד שנרצה שייצא בדוח. במידה ולא נבחר תפקיד ייצאו כל הסטטוסים. |
| סוג תקופה |
בחלק זה נוכל להגדיר איזה עובדים אנו רוצים שייצאו בדוח:
|
| מחודש לידה עד חודש לידה |
ניתן לבחור את כל העובדים שנולדו בחודש מסויים או בטווח חודשים |
| הצג רשימת סניפים | בחירת ערך זה תוסיף עמודה נוספת לטבלה אשר תציג את כל המתקנים אליהם העובד משוייך, התפקיד באותו מתקן ואחוז המשרה במתקן. |
| הצג פירוט הצמדות |
במידה ונסמן ערך זה יוצגו לנו שדות נוספים במסך המקדים:
במידה ונסמן את הערך "הצג פירוט הצמדות" יווסף לדוח טבלה לאחר כל עובד שיש לו הצמדות אשר מציגה את כל ההצמדות שלו (הפתוחות והסגורות) |
| פירוט הדוח |
- יש להגדיר במסך המקדים את כל ההחתכים הרצויים
- וללחוץ על הכפתור אישור
- הדוח ייפתח בתכנת הExcel.
להלן פירוט על עמודות הדוח שמופק:
| שם שדה | הסבר השדה ומאיזה מסך מיוצא במערכת |
|---|---|
| # | מספור/ספירת עובדים שיוצאו לדוח |
| מספר עובד | מספר העובד במערכת נתיב |
| ת.ז. | מספר תעודת הזהות של העובד מתוך תיק העובד |
| מעמד | סוג העובד: עובד שכיר, |
| שם פרטי | השם הפרטי של העובד |
| שם משפחה | שם המשפחה של העובד |
| מין | מין העובד |
| תפקיד | התפקיד הראשון/הראשי של העובד. למידע על הגדרת תפקיד ראשי יש לפנות למאמר הוסף/עדכן מתקן |
| סטטוס תיק | סטטוס תיק העובד |
| תאריך סטטוס | התאריך שהתיק התחיל את הסטטוס מהעמודה הקודמת |
| מיקום | המתקן שאליו שייך העובד |
| צומת תקינה | המתקן שמעל המתקן של העובד שמסומן כצומת תקינה בכרטסת פרטים נוספים בתיק המתקן (בכרטסת "פרטים נוספים" הערך "משתמש כצומת תקינה") |
| טלפון | טלפון נייד פרטי של העובד |
| פקס | פקס של העובד |
| תאריך לידה | תאריך הלידה של העובד |
| כתובת | כתובת העובד |
| דוא"ל | דואר אלקטרוני פרטי של העובד |
| תחילת תקופת עבודה | תאריך התחלה בארגון (כרטסת תקופות העסקה) |
| סיום תקופת עבודה | תאריך סיום בארגון (כרטסת תקופות העסקה) |
| תחילת עבודה | תאריך התחלה במתקן (כרטסת מתקנים/תפקידים) |
| סיום עבודה | תאריך סיום במתקן (כרטסת מתקנים/תפקידים) |
| סניפים פעילים | עמודה זו מוצגת רק אם סומן במסך המקדים השדה "הצג רשימת סניפים". בעמודה זו נראה את כל המתקנים אליהם העובד משוייך, התפקיד באותו מתקן ואחוז המשרה במתקן. |
| מספר לשכר | מספר במערכת לשכר (כרטסת תנאי העסקה) |
| מעמד אזרחי | מעמד אזרחי של העובד (כרטסת תנאי העסקה > שדה "מעמד אזרחי") |
| מספר הצמדות פעילות | מספר ההצמדות שיש לעובד בכרטסת מטופלים |
| רמת חסיון | רמת החיסיון בתיק העובד |
| ותק בשנים במקצוע | הותק של העובד בתפקיד (כרטסת מתקנים תפקידים) |
| ותק שנים בארגון | הותק של העובד בארגון |
| אחוז משרה | אחוז המשרה של העובד במתקן |
| מוטב | הספק שמשוייך לעובד מסוג עובד מוטב |
| דמי מחזור | |
| מיקום אב | המקבץ שעליו מוצב המתקן |
| תת סטטוס תיק | תת סטטוס תיק - רלוונטי לסיעוד ולסטטוסים שיש להם תת סטטוס |
במידה ונסמן במסך המקדים לדוח את הערך "הצג פירוט הצמדות" יופקו לדוח מספר טבלאות. טבלה המכילה את העמודות המוצגות מעלה ומתחת לכל עובד אשר יש לו הצמדה, תוצג טבלה נוספת אשר מכילה את כל ההצמדות של אותו עובד לפי העמודות המוצגות מטה:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| מספר מתמודד | מספר מקבל השירות |
| שם מתמודד | שם מלא של מקבל השירות |
| מתקן | המתקן שאליו משוייך מקבל השירות |
| מתקן אב | המקבץ שאליו משויך המתקן |
| תאריך התחלה | תאריך ההתחלה של מקבל השירות - תאריך תחילת טיפול |
| תאריך סיום | תאריך הסיום של מקבל השירות. במידה וקיים תאריך, ההצמדה אינה פעילה יותר. |
| סטטוס מיקומי | |
| מוסד | |
| סוג מינוי | |
| תת סוג מינוי | |
| מעמד אזרחי | המעמד האזרחי של העובד מתוך תיק העובד כרטסת תנאי העסקה |
פירוט השדות בדוח במידה ונסמן את הערך "מקובץ":
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| מספר מתמודד | מספר מקבל השירות |
| שם מתמודד | שם מלא של מקבל השירות |
| מתקן | המתקן שאליו משוייך מקבל השירות |
| מתקן אב | המקבץ שאליו משויך המתקן |
| תאריך התחלה | תאריך ההתחלה של מקבל השירות - תאריך תחילת טיפול |
| תאריך סיום | תאריך הסיום של מקבל השירות. במידה וקיים תאריך, ההצמדה אינה פעילה יותר. |
| סטטוס מיקומי | |
| מוסד | |
| סוג מינוי | |
| תת סוג מינוי | |
| מעמד אזרחי | המעמד האזרחי של העובד מתוך תיק העובד כרטסת תנאי העסקה |
| מספר עובד | מספר העובד שאליו מוצמד מקבל השירות |
| ת.ז. עובד | תעודת הזהות של העובד שאליו מוצמד מקבל השירות |
| שם עובד | שם העובד שאליו מוצמד מקבל השירות |
| מספר לשכר | מספר לשכר של העובד |
במידה ונסמן את הערך "הצג פירוט לו"ז" יתווספו לטבלת ההצמדות העמודות הבאות:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| מספר מתמודד | מספר מקבל השירות |
| שם מתמודד | שם מלא של מקבל השירות |
| מתקן | המתקן שאליו משוייך מקבל השירות |
| מתקן אב | המקבץ שאליו משויך המתקן |
| תאריך התחלה | תאריך ההתחלה של מקבל השירות - תאריך תחילת טיפול |
| תאריך סיום | תאריך הסיום של מקבל השירות. במידה וקיים תאריך, ההצמדה אינה פעילה יותר. |
| סטטוס מיקומי | |
| מוסד | |
| סוג מינוי | |
| תת סוג מינוי | |
| מעמד אזרחי | המעמד האזרחי של העובד מתוך תיק העובד כרטסת תנאי העסקה |
| יום א | שעות ההצמדה במידה והוגדרו שעות ספציפיות באותו היום |
| יום ב | שעות ההצמדה במידה והוגדרו שעות ספציפיות באותו היום |
| יום ג | שעות ההצמדה במידה והוגדרו שעות ספציפיות באותו היום |
| יום ד | שעות ההצמדה במידה והוגדרו שעות ספציפיות באותו היום |
| יום ה | שעות ההצמדה במידה והוגדרו שעות ספציפיות באותו היום |
| יום ו | שעות ההצמדה במידה והוגדרו שעות ספציפיות באותו היום |
| יום ש | שעות ההצמדה במידה והוגדרו שעות ספציפיות באותו היום |
| הדפס יומן עבודה |
| גלו עוד |