יצירת חיובים ממעקבי טיפול ומהשתתפות בקבוצה
תיאור |
מאמר זה מסביר כיצד יוצרים חיובים באמצעות תיעוד מעקבי טיפול ומתיעוד של השתתפות בפעילויות.
לדוגמא: פסיכולוג נפגש עם מטופל והארגון מגדיר כי בכל פעם שמתקיימת פגישה ומוזן מעקב טיפול - המטופל מחוייב.
באמצעות תיעוד זה ניתן לעקוב אחר הכספים שמקבל השירות חייב לארגון.
הגדרות |
להלן ההנחיות להגדרת חיוב ממעקבי טיפול וממפגשים קבוצתיים:
שלב 1 - הגדרת הפרמטר "משתמש בחיוב פרטני של מתמודדים" - TRUE
- הגדרת הפרמטר ב-True תיצור חיובים ממעקבי טיפול ומפעילויות (שהוגדרו לתשלום) בתיקי מקבלי השירות בהם הוגדרה רמת סבסוד בכרטיס החשבון.
שלב 2 - הגדרת רמת סבסוד בתיק מקבל שירות:
- יש להיכנס לתיק מקבל השירות > כרטסת "כרטיס חשבון" > כפתור רמת סבסוד ולבחור את רמת הסבסוד.
- במידה ואין ערך בכפתור - לא יווצר חיוב בתיק.
- חיוב יווצר רק אם נקבעה רמת סבסוד ובהתאם לערך שנבחר.
שלב 3 - הגדרת שירותים:
יש ליצור שירותים (מסך שירותים ותקינה) בהתאם למעקבי הטיפול שהתבקשו.
שלב 4 - הגדרת תנועה:
- יש להיכנס לתפריט העליון תפריט ניהול פיננסי > ניהול סוגי תנועות כספיות
-
שלב 5 - הגדרת מעקבי טיפול לחיוב:
- בתפריט עליון תחזוקה > תפריט מנהל מערכת > ניהול מעקבי טיפול > כפתור עדכון
- יש לבחור מעקב טיפול מתוך הקבוצה הרצויה (שימו לב - מעקב הטיפול ייצור חיוב רק אם ייבחר מתוך הקבוצה שהוגדרה) ולבצע את השלבים הבאים:
- 1. יש לסמן בלשונית "בחירה" את השדה "נמשך לטובת חיוב-יופיע במסך משיכת מעקבי טיפול"
- 2. בכפתור קישור לשירותים יש להוסיף על ידי הכפתור הוספה את השירות המתאים (בהתאם לשיורתים שהוקמו בשלב 3)
- 3. בלשונית "נוספים" יש להגדיר בשדה "סוג תנועה פיננסית" את התנועה הרלוונטית.
שלב 6 - הגדרת פעילות לחיוב:
ניתן להגדיר מתוך תיק פעילות מקצועית > כפתור עדכון נתוני פעילות וימשך לכל תיקי הפעילות המעשית תחת המקצועית:
חשוב: אם הגדרנו חיוב בתיק פעילות מקצועי וכבר קיימות פעילויות מעשיות לתיק זה ההגדרה לא תעבור אליהם אוטומטית ויש להגדיר ידנית בכל תיק פעילות מעשית בנפרד.
אחרי שהוגדר בתיק פעילות מקצועית כל תיק פעילות מעשי שיוקם ממנו בעתיד יעודכן בהתאם.
ניתן להגדיר גם בתוך תיק פעילות מעשית > כרטסת תשלומים:
גלו עוד |