דלג לתוכן

הוספה/עדכון הגדרה של יצירת שאלון אוטומטי

 
תיאור    
 
במסך זה נקים את ההגדרות ליצירת שאלון אוטומטי חדש.
 
הגדרה חדשה שניצור תופעל לאחר עיבוד לילי או על ידי הרצת התראת מיילים מספר 143 - "יצירת שאלונים"
 
 
דרך הגעה למסך    
 
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס בתפריט העליון לתפריט תחזוקה > ניהול מחקרים ושאלונים > שאלונים אוטומטיים > כפתור הוספה / עדכון והמסך הבא ייפתח:
 

 

 
 
שדות וכפתורים    
 
נסביר על השדות במסך:
שם שדה הסבר
סוג שאלון בחירת שם השאלון אותו נרצה ליצור באופן אוטומטי
סטטוס אוטומציה האם ההגדרה פעילה או לא
סוג שליחה

קיימות מספר אפשרויות להגדרת שאלונים אוטומטיים:

"פרקי זמן קבועים משאלון אחרון/תאריך תחילת שירות" = תמצא את השאלון האחרון שמילאו ליישות (תאריך אחרון למילוי) - נגדיר ערך זה כאשר נרצה שיווצרו שאלונים כל תקופת זמן קבועה משאלון קודם לדוגמא כל חודש / כל שנה / כל 90 ימים.
"על פי טבלת זמנים" - במידה ונסמן ערך זה נצטרך להגדיר בסיום ההגדרות במסך זה את טבלת הזמנים אשר תוצג במסך ניהול שאלונים אוטומטייים. נגדיר ערך זה כאשר נרצה שיווצרו שאלונים בעת פתיחת תיק ולאחר מכן אחרי חצי שנה.
"יחידת זמן קבועה" - ב1 לחודש - תקים שאלון כל עוד אין את השאלון הזה. 

תנאי

באיזה תנאי יוקם השאלון:

  • מקבל השירות עובד
  • למקבל השירות קיימת הצמדה לתקופה
  • סטטוס מיקומי בקהילה
  • סטטוס מיקומי אשפוז מוסדי
  • מינוי אפוטרופוס וסטטוס הוסטל
  • מינוי גימלה וססטוס הוסטל
  • מקבל השירות אינו עובד
קיימים X תנאים. לחץ לעדכון

שדה זה מוצג רק כאשר נכנס למסך דרך כפתור  . בקישור זה נוכל לראות ולתעד את התנאים המיוחדים ליצירת שאלונים אוטומטיים. 

תנאים לדוגמא: רק למי שיש אבחנה של דמנציה, לאחר אשפוז של מעל 7 ימים וכדומה.  

יחידת זמן שדה זה יוצג כאשר נבחר בשדה "סוג שליחה" את הערכים: "פרקי זמן קבועים משאלון אחרון/תאריך תחילת שירות" או "יחידת זמן קבועה". יש לבחור את יחידת הזמן הרלוונטית: ימים / שבועות / חודשים / שנים
כמות משאלון אחרון שדה זה יוצג כאשר נבחר בשדה "סוג שליחה" את הערכים: "פרקי זמן קבועים משאלון אחרון/תאריך תחילת שירות" או "יחידת זמן קבועה". יש להזין את הערך המספרי על פי יחידת הזמן שנבחרה בשדה הקודם
כמות ימים להקמת השאלון לפני סוף חודש הערך שדה זה יוצג כאשר נבחר בשדה "סוג שליחה" את הערך "יחידת זמן קבועה". יש להזין את מספר הימים שבו נרצה שהשאלון יוקם לפני סוף החודש.
תאריך יעד למילוי

 ניתן להגדיר תאריך יעד למילוי השאלון:

  • תחילת החודש המבוקש
  • סוף החודש המבוקש
  • על פי כמות ימים מתאריך ההקמה
כמות ימים מתאריך הקמת השאלון שדה זה יוצג כאשר נבחר בשדה "תאריך יעד למילוי" את הערך "על פי כמות ימים מתאריך ההקמה"
ישות עליה ממלאים

 יש לבחור את הישות עבורה השאלון יוקם:

  • מתמודד
  • עובד
  • ספק
סוג תיק שדה זה יוצג כאשר נבחר בשדה "ישות עליה ממלאים" את הערך "מתמודד"
מתקן שדה זה יוצג כאשר נבחר בשדה "ישות עליה ממלאים" את הערכים: "מתמודד" או "עובד"
גורם מתקצב שדה זה יוצג כאשר נבחר בשדה "ישות עליה ממלאים" את הערך "מתמודד"
תוכנית שדה זה יוצג כאשר נבחר בשדה "ישות עליה ממלאים" את הערך "מתמודד" 
מעמד עובד שדה זה יוצג כאשר נבחר בשדה "ישות עליה ממלאים" את הערך "עובד" 
סטטוס תיק XXXXX  שדה זה משתנה בהתאם לישות אותה נבחר בשדה "ישות עליה ממלאים"
ישות ממלאת 1 אופן התראה במידה ונבחר ישות ממלאת "עובד" ייפתח שדה סימון ’עובד מוצמד’ במידה ונסמן את השדה ייפתח שדה נוסף לבחירת תפקיד
במידה ונבחר ישות ממלאת "איש קשר" ייפתח שדה לבחירת הקירבה.
ישות ממלאת 2 אופן התראה במידה ונבחר ישות ממלאת "עובד" ייפתח שדה סימון ’עובד מוצמד’ במידה ונסמן את השדה ייפתח שדה נוסף לבחירת תפקיד
במידה ונבחר ישות ממלאת "איש קשר" ייפתח שדה לבחירת הקירבה.
שלח התראה במייל עם ההקמה  התראה מספר 147- פתיחת שאלון חדש למטופל
ביטול ביטול הפעולה ויציאה מהמסך
אישור אישור הפעולה ויציאה מהמסך
 
 
 
 
 
גלו עוד    
 
 
 
 
 
גרסאות קודמות
 
 
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס בתפריט העליון לתפריט תחזוקה > ניהול מחקרים ושאלונים > שאלונים אוטומטיים > כפתור הוספה / עדכון והמסך הבא ייפתח:
 

 
 
 
שדות וכפתורים    
 
נסביר על השדות במסך:
 
שם שדה הסבר
סוג שאלון בחירת שם השאלון אותו נרצה ליצור באופן אוטומטי
סוג שליחה

קיימות מספר אפשרויות להגדרת שאלונים אוטומטיים:

"פרקי זמן קבועים משאלון אחרון/תאריך תחילת שירות" = תמצא את השאלון האחרון שמילאו ליישות (תאריך אחרון למילוי)
"על פי טבלת זמנים" - לאחר סימון ערך זה יש להגדיר את טבלת הזמנים.
"יחידת זמן קבועה" - ב1 לחודש - תקים שאלון כל עוד אין את השאלון הזה. 

יחידת זמן  
כמות משאלון אחרון  
גורם מתקצב  
סוג תיק  
מתקן  
תוכנית  
סטטוס שורה  
ישות עליה ממלאים  
מעמד עובד  
סטטוס תיק מתמודד  
ישות ממלאת 1 אופן התראה במידה ונבחר ישות ממלאת "עובד" ייפתח שדה סימון ’עובד מוצמד’ במידה ונסמן את השדה ייפתח שדה נוסף לבחירת תפקיד
במידה ונבחר ישות ממלאת "איש קשר" ייפתח שדה לבחירת הקירבה.
ישות ממלאת 2 אופן התראה  
ישות ממלאת 3 אופן התראה  
ישות ממלאת 4 אופן התראה  
תאריך יעד למילוי  
תנאי  
שלח התראה במייל עם ההקמה  התראה מספר 147- פתיחת שאלון חדש למטופל
ביטול ביטול הפעולה ויציאה מהמסך
אישור אישור הפעולה ויציאה מהמסך
לכל שאלון יש מספר תאריכים:
תאריך אחרון למילוי - קובע בעת הקמת השאלון - לא משתנה בחיים
תאריך ערך - עבור איזה חודש אני ממלא
תאריך מילוי - תאריך מילוי בפועל
תאריך יצירה - מתי השאלון נוצר (סטטוסים)