דלג לתוכן

כפתור דיווחי נוכחות - תצוגה למנהל (דיווחי נוכחות עובדים)

 
תיאור    
 
דיווחי נוכחות  תצוגה למנהל.
 
תצורת מסך זו מאפשרת למנהל לבדוק ולטפל בנוכחות העובדים שלו בצורה מרוכזת.
 
כפתור "דיווחי נוכחות" הינו בהרשאה מספר 671 - דיווחי נוכחות
תצוגת מנהל הינה בהרשאה מספר 659 - "מסך מרוכז לניהול נוכחות"
 
מאמר זה רלוונטי למודול נוכחות. למידע מעמיק על המודול יש לגשת למאמר    מודול נוכחות עובדים
 
דרך הגעה למסך    
 
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס  בדף הבית למטה לכפתור  דיווחי נוכחות    בחירת תצוגה "כל העובדים"  והמסך הבא ייפתח:

 
שדות וכפתורים    
 
המסך מחולק למספר חלקים:
 
חלק 1 - נתוני חיפוש:

 
שם שדההסבר

למסך 2 תצוגות:
כל העובדים - בהרשאה של מנהל (הרשאה מספר 659 - מסך מרוכז לניהול נוכחות). תצוגה שבועית של כל העובדים אשר חשופים אליהם בעץ הארגוני עם חלוקה לפי מתקנים.
עובד - תצוגה חודשית של דיווחי הנוכחות של העובד. תצוגה הכוללת סיכום כל שעות העבודה שבוצעו בחודש. למידע נוסף יש לגשת למאמר   כפתור דיווחי נוכחות - תצוגה לעובד 

  בחירת עובד ספציפי מתוך הרשימה לצפייה בנתוני הנוכחות שלו. לחיצה על הכפתור   תפתח את מסך איתור עובדים לצורך איתור העובד.
 

מעבר בין השבועות (הקודם/הבא)

לא ניתן לעבור לשבוע שטרם התחיל.

חזרה למסך של השבוע הנוכחי

 

 

סימון של שדה זה יציג את העובדים המשויכים למתקן עליו אנו עומדים.

לדוגמא: אם אנו עומדים על מקבץ ונסמן שדב זה נראה במסך רק את העובדים המשויכים ישירות למקבץ ולא עובדים המשוייכים למתקנים תחתיו. 

ביטול  ביטול הפעולה ויציאה מהמסך
חיפוש חיפוש על פי נתוני החיפוש שהוזנו 
 
 
חלק 2 - טבלת נתונים:
בטבלה זו נוכל לראות את כל הדיווחים והבקשות של העובדים על המתקן שנבחר בעץ הארגוני של המסך (מצד ימין).

 

בקשות שטרם אושרו וממתינות לאישור ישות מאשרת יוצגו במסך עם הסימון  .

לחיצה על שדה זה תפתח את החלון הבא:

חלון זה מציג את סטטוס הבקשה לאישור עם עם כל הפרטים של הבקשה, הסיבה שהבקשה הועברה לאישור (בהתאם למגבלות המסגרת/הארגון), הגורם שאמור לאשר את הבקשה והערת העובד.

ניתן לטפל/לעדכן את הבקשה דרך הכפתורים במסך זה:

כפתוריםהסבר פעולה
  בטל את הבקשה

ביטול הגשת הבקשה של העובד לחריגה.  

לתשומת לבך:
כפתור זה יבטל את דיווח הנוכחות. פעולה זו אינה דחיית הבקשה ע"י המנהל המבוצעת דרך מסך "בקשות לאישור מנהל"
עדכן

 עדכון הדיווח או ההערה למנהל

לתשומת לבך:
כפתור זה מאפשר לעדכן את שעת הבקשה או את ההערה למנהל. פעולה זו אינה אישור הבקשה בשינוי - המבוצעת דרך מסך "בקשות לאישור מנהל"
  מסך אישורי בקשות   מעבר למסך  בקשות לאישור מנהל  להמשך טיפול בבקשת העובד לצורך אישור או דחיית הבקשה

 

 
חלק 3 - כפתורים:

 
לחצןהסבר פעולה
מסך סידור עבודה

מעבר למסך סידור עבודה על פי מתקן ובחודש בו אנו צופים במסך. למידע נוסף יש לגשת למאמר מסך סידור עבודה (מדריך בבנייה)

כפתור זה הינו בהרשאה מספר 427 - "תפריט תכנון משמרות"
כרטסת מגבלות

מעבר לכרטסת מגבלות של המתקן עליו אנו עומדים בחלק הימני של המסך. למידע נוסף יש לגשת למאמר  כרטסת מגבלות

כפתור זה הינו בהרשאה מספר 531 - "צפייה בתיק מתקן" 
תיק עובד

מעבר לתיק העובד עליו אנו עומדים בחלק האמצעי של המסך. למידע נוסף על תיק עובד יש לגשת למאמר  תיק עובד

מסך אישורי בקשות

מעבר למסך מרכז של כל הבקשות לאישור. למידע נוסף יש לגשת למאמר  בקשות לאישור מנהל (דיווחי נוכחות עובדים)

כפתור זה הינו בהרשאה מספר 659 - "מסך מרוכז לניהול נוכחות עובדים"
נעל חודש   נעילת דיווחי הנוכחות לחודש עליו אנו עומדים במסך  עבור הארגון כולו
הרשאה
כפתור זה הינו בהרשאה מספר 666 - "נעילת חודש נוכחות עובדים".
עצה: יש להגדיר הרשאה זו לעובד אשר יכול לראות את כל המתקנים בארגון.
היסטוריית נעילות

צפייה בהיסטוריית הנעילות

כפתור זה הינו בהרשאה מספר 659 - "מסך מרוכז לניהול נוכחות עובדים"
יציאה יציאה מהמסך
 
 
 
 
 
מאמר זה רלוונטי למודול נוכחות. למידע מעמיק על המודול יש לגשת למאמר    מודול נוכחות עובדים
 
 
 
גלו עוד