ניהול לוחות נוכחות (נוכחות עובדים)
| תיאור |
בלוח נוכחות לעובד נגדיר את הימים והשעות בהם העובד נמצא בעבודה (על פי חוזה אישי או סיכום על מנהל).
בלוח הנוכחות ניתן להגדיר:
- ימי העבודה (ראשון, שני, שלישי וכולי)
- שעת התחלה וסיום של כל יום (8:00-16:00)
- כמות שעות בכל יום (5 שעות)
מאמר זה רלוונטי למודול נוכחות. למידע מעמיק על המודול יש לגשת למאמר מודול נוכחות עובדים
| דרך הגעה למסך |
ניתן להגיע למסך זה בשתי דרכים:
מתוך תפריט "עובדים"> תפריט "ניהול משמרות"> "ניהול לוחות נוכחות"
מתוך תיק תיק העובד > כרטסת תנאי העסקה > בשדה "צורת בדיקת נוכחות" יש לבחור בערך "לפי לוח תכנון בתיק עובד" > בשדה "לוח נוכחות" שיוצג בעקבות הבחירה יש ללחוץ על הכפתור בחירה / ניהול והמסך הבא ייפתח:
| בחירת לוח לעובד |
כדי לבחור לוח נוכחות לעובד יש לעמוד על הלוח הרצוי מצד ימין של המסך וללחוץ על הכפתור בחר
שימו לב: כפתור בחר יוצג רק כאשר הלוח מוגדר כפעיל.
| הקמת לוח נוכחות: |
במידה והלוחות הקיימים לא מתאימים ונרצה להקים לוח מותאם לעובד, יש לבצע את השלבים הבאים:
1. ללחוץ על הכפתור הוספה בחלק הימני של המסך כדי להקים את כותרת לוח הנוכחות (שם הלוח) ובסיום ללחוץ על אישור
2. לעמוד מצד ימין של המסך על השורה של הלוח שהקמנו ובצד שמאל של המסך ללחוץ על כפתור הוספה לצורך הוספת הגדרות לימים בלוח הנוכחות של העובד.
נוכל להגדיר את לוח הנוכחות בשתי דרכים:
- בחירת יום בשבוע עם שעת כניסה ויציאה:
בדוגמא זו נוכחות העובד ביום ראשון תיבדק למול כניסה בשעה 8:00 ויציאה בשעה 14:00. על חריגה משעות אלה תשלח בקשת אישור למנהל.
אם העובד ינסה לדווח נוכחות ביום שלא הוגדר בלוח האישי תישלח בקשת אישור למנהל.
- בחירת יום בשבוע עם כמות שעות:
בדוגמא זו נוכחות העובד ביום ראשון תיבדק למול 3 שעות עבודה (מבלי לבדוק את השעה בה התחיל או סיים לעבוד). על חריגה משלוש שעות באותו היום תישלח בקשה לאישרו המנהל.
אם העובד ינסה לדווח נוכחות ביום שלא הוגדר בלוח האישי תישלח בקשת אישור למנהל.
| שדות וכפתורים |
המסך מחולק למספר חלקים:
חלק 1 - טבלת הלוחות (צד ימין של המסך).
בחלק זה נראה את כל הלוחות הקיימים בארגון, והאם הלוח פעיל (ניתן לבחירה) או לא.
| שם שדה | הסבר | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| # | מספר סידורי אוטומטי של הלוח במערכת | ||||||||||
| שם לוח נוכחות | שם הלוח | ||||||||||
| האם פעיל | האם הלוח פעיל וניתן לבחירה או לא | ||||||||||
| בחר | לחיצה על כפתור זה תגדיר את הלוח עליו אנו עומדים לעובד | ||||||||||
| פעולות נוספות |
לחיצה על כפתור זה תפתח לנו כפתורים נוספים:
|
||||||||||
| הוספה | הוספת כותרת לוח נוכחות חדשה |
חלק 2 - טבלת פירוט ללוח (צד שמאל של המסך):
עבור כל לוח שנעמוד עליו בחלק הימני של המסך נראה את פירוט הלוח בחלק זה (בחלק השמאלי של המסך).
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| סוג יום לנוכחות | סוג היום של הנוכחות (ראשון-חמישי/חג/ערב חג) |
| משעה | תחילת שעת העבודה ביום שהוגדר |
| עד שעה | סיום שעת העבודה ביום שהוגדר |
| כמות שעות |
סך כמות השעות ביום שהוגדר. במידה ונזין משעה עד שעה - כמות השעות תסכם אוטומטית ותוצג בשדה זה. |
| סה"כ שעות שבועיות | סיכום של כל השעות השבועיות בטבלה |
| מחיקה | מחיקת השורה עליה אנו עומדים בטבלה |
| עדכון | עדכון הנתונים שהוזנו בשורה עליה אנו עומדים בטבלה |
| הוספה | הוספת הגדרה ללוח:
|
מאמר זה רלוונטי למודול נוכחות. למידע מעמיק על המודול יש לגשת למאמר מודול נוכחות עובדים
| גלו עוד |