סוגי הגבלות ודרגת אכיפה (דיווחי נוכחות עובדים)

דיווח בדיעבד ביום המשמרת

היכולת לדווח נוכחות באותו היום על שעה מוקדמת יותר.

דוגמא:

העובד מדווח בשעה 15:00 שהוא נכנס למשמרת בשעה 13:00.

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו "מגבלת חובה" - העובד יוכל לדווח כניסה ויציאה רק על השעה שבה הוא מבצע את הפעולה. 

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה "ליידוע מנהל"- המנהל יקבל התראה כי העובד ביצע דיווח בדיעבד ביום המשמרת ויתבקש לאשר

דיווח בדיעבד שלא ביום המשמרת

היכולת לדווח נוכחות על יום קודם בחודש.

דוגמא:

העובד מדווח היום את הנוכחות שלו מלפני שלושה ימים. 

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו "מגבלת חובה"- העובד יוכל לדווח נוכחות רק על היום הנוכחי

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה "ליידוע מנהל"- המנהל יקבל התראה כי העובד ביצע דיווח בדיעבד שלא ביום המשמרת ויתבקש לאשר

חריגה מ- 12 שעות רצפות של עבודה

היכולת לדווח יותר מ- 12 שעות רצופות של עבודה (מניעה של עבירה על חוקי העבודה)

דוגמא:

העובד דיווח שהוא עבד מהשעה 8:00 ועד השעה 20:30.

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו "מגבלת חובה"- לעובדים לא ניתנת אפשרות לדווח יותר מ12 שעות עבודה רצופות.

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה "ליידוע מנהל"- המנהל יקבל התראה כי העובד דיווח משמרת מעבר ל-12 שעות רצופות ויתבקש לאשר

חריגה מאחוז משרה/כמות שעות אל מול ההצמדות

המערכת מחשבת את סך השעות של כל ההצמדות של העובד ותתריע כאשר הוא מדווח שעות מעבר למכסה זו. למידע נוסף על הצמדות לעובד

דוגמא: 

לעובד יש שתי הצמדות: באחת 50 שעות בחודש ובשנייה 30 שעות בחודש.

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו "מגבלת חובה"- המערכת לא תאפשר לדווח מעל 80 שעות בחודש.

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה "ליידוע מנהל"- המנהל יקבל התראה כי העובד עבר את כמות השעות שאושרו לו בהצמדות לחודש זה ויתבקש לאשר

חריגה מאחוז משרה/כמות שעות גלובלית

היכולת לעבוד יותר משעות העבודה או אחוז המשרה המוגדר בתיק העובד (בשדות "שעות עבודה מאושרות" או "סכ"ה אחוז משרה").

דוגמא:

מוגדר לעובד שהוא עובד 100% משרה (182 שעות בחודש) וסך כל הדיווחים שלו בחודש הגיעו ל-183 שעות בחודש.

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלת חובה- המערכת לא תיתן לו לדווח מעבר ל182 שעות. 

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה ליידוע מנהל- המנהל יקבל התראה כי העובד חרג בשעה מכמות השעות שהוגדרה לו ויתבקש לאשר

כניסה ויציאה בפועל אל מול תכנון אישי

עבודה על פי לו"ז אישי המוגדר לעובד בתיק.

דוגמא:

לעובד הוגדרו ימי עבודה שני ורביעי בין השעות 8:00 ל14:00 - העובד דיווח כניסה ביום שלישי ב9:00

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלת חובה- המערכת לא תיתן לו לדווח כניסה ביום שלא הוגדר בלו"ז האישי שלו. 

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה ליידוע מנהל- המנהל יקבל התראה כי העובד מנסה לדווח כניסה ביום שאינו מוגדר בלו"ז האישי ויתבקש לאשר

מרווח של 8 שעות בין יציאה לכניסה

היכולת לעבוד משמרת אחר משמרת כאשר לא עברו יותר מ-8 שעות מנוחה ביניהן (מניעה של עבירה על חוקי העבודה).

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו "מגבלת חובה"- עובד לא יכול לדווח שהגיע למשמרת אם לא עברו 8 שעות מסיום המשמרת הקודמת שהוא ביצע.

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה ליידוע מנהל- המנהל יקבל התראה כי העובד מנסה להיכנס למשמרת למרות שלא עברו יותר מ8 שעות מסיום המשמרת הקודמת ויתבקש לאשר

משמרת שנמשכת לשעות נוספות

היכולת לעבוד במשמרת הארוכה יותר מ8.2 שעות (על פי חוק - על כל שעה מעבר לזמן זה - הארגון צריך לשלם שעות נוספות) 

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו "מגבלת חובה"- עובד לא יכול לדווח שעבד מעבר ל8.2 שעות רצופות

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה ליידוע מנהל- המנהל יקבל התראה כי העובד מנסה לדווח יציאה כך שעבד יותר מ8.2 שעות רצופות  ויתבקש לאשר

ס.ע.- כניסה ויציאה למול שעות המשמרת

לפי סידור עבודה - כניסה ויציאה שלא בגבולות סידור העבודה.

דוגמא:

המשמרת מתחילה ב8 אבל העובד נכנס למשמרת בשעה 7.

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו "מגבלת חובה"- העובד יוכל לדווח כניסה ויציאה רק לפי השעות שהוגדרו בסידור עבודה. 

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה ליידוע מנהל- המנהל יקבל התראה כי העובד מנסה לדווח נוכחות בשעות שחורגות מהגדרת המשמרת ויתבקש לאשר

ס.ע.- כניסה למשמרת שלא בסידור

לפי סידור עבודה - דיווח כניסה ויציאה מבלי לבחור משמרת מהסידור. 

דוגמא:

בסידור העבודה הוגדרו 5 משמרות ביום ראשון. כאשר העובד בא לדווח הוא אינו בוחר משמרת באפליקציה אלא את האפשרות ל"כניסה למשמרת שלא בסידור"

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו "מגבלת חובה"- העובד לא יוכל לדווח על כניסה שלא מתוך רשימת המשמרות. 

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה ליידוע מנהל- המנהל יקבל התראה כי העובד מנסה לדווח נוכחות למשמרת שלא מופיעה בסידור ויתבקש לאשר

ס.ע.- שיבוץ מראש למשמרת

לפי סידור עבודה - כאשר עובד בוחר להיכנס למשמרות אליה לא שובץ בסידור העבודה

דוגמא:

משמרת בוקר בסידור הוגדרה למשה אולם דוד בא להחליף אותו בעבודה.  

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו "מגבלת חובה"- העובד לא יוכל לדווח נוכחות על משמרת שלא שובץ אליה מראש. 

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה ליידוע מנהל- המנהל יקבל התראה כי העובד מנסה לדווח נוכחות למשמרת שלא מופיעה בסידור ויתבקש לאשר

ס.ע.- תפקיד המבצע מול התכנון

לפי סידור עבודה - כאשר עובד בוחר להיכנס למשמרות שהוגדר בה תפקיד אחר.

דוגמא:

משמרת בוקר בסידור הוגדרה לתפקיד "מטפל" והעובד שנכנס למשמרות מוגדר בנתיב בתפקיד "מדריך" 

הגבלה + סוג אפשרות:

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו "מגבלת חובה"- העובד לא יוכל לדווח נוכחות על משמרת שלא הוגדרה לתפקיד שלו (על פי ההגדרה שניתנה לו בתיק העובד > כרטסת "מתקנים ותפקידים")

אם מגדירים בסוג אפשרות שזו מגבלה ליידוע מנהל- המנהל יקבל התראה כי העובד מנסה לדווח במשמרת שהוגדרה לתפקיד שונה משלו ויתבקש לאשר