דלג לתוכן

כרטסת מגבלות

 
תיאור    
 
כרטסת זו רלוונטית למודול נוכחות עובדים. למידע מעמיק על המודול יש לגשת למאמר מודול נוכחות עובדים
 
בכרטסת זו נגדיר:
1. מדיניות הארגון והמגבלות בדיווח הנוכחות.
2. העובד/התפקיד שמאשר חריגות בנוכחות.
3. אופן היידוע על החריגה: דוא"ל, מסרון, מסך בקשות לאישור או כל האמצעים.
 
 
דרך הגעה למסך    
 
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס ל תיק מתקן > כרטסת מגבלות והמסך הבא ייפתח:
 

הנחיות תפעול:
במידה ונראה בטבלת הנתונים ערכים - נדע כי במתקן שבו אנו נמצאים קיימות מגבלות בדיווחי הנוכחות. בעמודה הימנית בטבלה נוכל לראות מאיזה מתקן מגיעה המגבלה.
לצורך הוספת מגבלה במתקן בו אנו נמצאים, יש ללחוץ על כפתור  הוספה  ובמסך שיפתח יש לבחור את סוג ההגבלה ודרגת האכיפה שלה.
לפירוט סוגי ההגבלות הקיימות יש להיכנס למאמר  סוגי הגבלות ודרגת אכיפה(דיווחי נוכחות עובדים)
 
שימו לב ! לא ניתן להקל ברמת קשיחות המגבלה במידה ומגיעה ממתקן אב אלא רק להחמיר.
   
 
 
שדות וכפתורים    
 
 
המסך מחולק למספר חלקים:
 
חלק 1 - הגדרת עובד מאשר החריגות
לאחר הגדרת ההגבלות, יש לקבוע  מי העובד או התפקיד שיעודכן בחריגה ובמידת הצורך יאשר אותה (בחלק העליון של המסך).
 

 
בחלק זה נגדיר מי העובד הספציפי ו/או התפקיד שיעודכן בחריגה  ובאיזה אופן הוא יעודכן:
 
שם שדההסבר
עובד מאשר חריגות בנוכחות בחירה מתוך רשימת העובדים במתקן בו אנו נמצאים. ניתן לבחור שם אחד בלבד.
סוג תפקיד מאשר חריגות  בחירה מתוך רשימת התפקידים את התפקיד הספציפי שמאשר את החריגות. במידה ובחרנו תפקיד - כל מי שמוגדר בתפקיד זה יקבל את העדכון על החריגה.
צורת יידוע חריגה  הדרך בה העובד ו/או התפקיד שהוגדר יקבל את העדכון לגבי החריגה: בדוא"ל, במסרון, בשניהם או במסך בקשות לאישור מנהל.
 
במידה ולא הוגדר במתקן מאשר חריגות אך כן הוגדר מאשר חריגות במתקן אב, הוא יוצג בכרטסת באדום באופן הבא ובקשות האישור של העובדים יעברו אליו:

 
חלק 2 - טבלת נתונים:

שם שדההסבר
מתקן

המתקן בו ההגבלה הוקמה.

במידה וההגבלה מוחלת ממתקן אב ואנו מחמירים אותה, השורה נצבעת באדום
סוג הגבלה 

ההגבלה בדיווח הנוכחות - איזה כללים ומגבלות יש בארגון/במסגרת בה אנו נמצאים.

לפירוט על סוגי ההגבלות הקיימות יש להיכנס למאמר   סוגי הגבלות ודרגת אכיפה (דיווחי נוכחות עובדים)

סוג אפשרות 

מה ההגבלה אומרת? מה היא דרגת האכיפה להגבלה?

האם אסור בשום אופן לחרוג מההגבלה? האם אפשר לחרוג אבל מצריכה יידוע מנהל או שמא מנהל צריך לאשר את ביצוע החריגה?

 
 
חלק 3 - כפתורים:

לחצןהסבר פעולה
הוספה

הוספת הגבלה חדשה במתקן. הגבלה מורכבת מסוג ההגבל ואפשרויות הגבלה (דרוש אישור, ליידוע בלבד, ללא הגבלה או מגבלת חובה)

ההגבלה תחול על כל המתקנים המשויכים למתקן בו נגדיר את ההגבלה.

עדכון

 עדכון מגבלה שהוקמה.

ניתן לעדכן מגבלה רק במתקן שבו היא הוקמה.

כלומר, במידה והקמנו מגבלה במתקן "ראשי" נוכל לראות אותה במתקן "מטה ראשי" (כיוון שהוא מתקן בן של הראשי) אך העדכון של המגבלה ייעשה במתקן "ראשי" בלבד.

במידה ורוצים להחמיר את ההגבלה- יש להוסיף הגבלה חדשה עם אותו סוג הגבלה ולהחמיר את דרגת האכיפה.

כלומר, במידה ובמתקן "ראשי" הוקמה הגבלה " חריגה מאחוז משרה/כמות שעות גלובלית" ואפשרות ההגבלה הינה "יידוע מנהל", ניתן להגדיר במתקן "מטה ראשי" כי אפשרות ההגבלה חמורה יותר - "דרוש אישור מנהל".

במידה והחמרנו את ההגבלה - היא תוצג לנו בטבלת הנתונים באדום.

מחיקה

מחיקת המגבלה עליה אנו עומדים בטבלה.

ניתן למחוק מגבלה רק במתקן שבו היא הוקמה.

היסטוריה  צפייה בהיסטוריית השינויים שנעשו בהגבלה שעליה אנו עומדים בטבלה.
 
 
 
 
גלו עוד    
 
כרטסת זו רלוונטית למודול נוכחות. למידע מעמיק על המודול יש לגשת למאמר  מודול נוכחות