מילוי מעקב טיפול דרך קישור לצורכי דיווח דיור חונכות וסומכות
| תיאור |
שלב 1: כניסה לקישור שהתקבל בהודעת SMS (לחיצה על שורה זו תפתח הסבר)
לחיצה על הקישור תפתח לנו את דף דיווח נוכחות מדריך בדפדפן של המכשיר.
שלב 2: דיווח נוכחות מדריך
יש למלא את השדות במסך.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| תאריך | תאריך עבורו ברצונך לדווח נוכחות |
| תיק מטופל |
בחירת המטופל עבורו ברצונך לדווח נוכחות שים לב : בשל נהלי אבטחת מידע, רשימת המטופלים מוצגת באופן חלקי (מורכבת ממספר התיק של המטופל, 2 אותיות ראשונות של השם הפרטי ו2 אותיות ראשונות של שם המשפחה). לדוגמא: 5885. דו.דס
את מספרי תיק המטופלים תקבלו מהרכזות, יחד עם רשימת המטופלים. |
| משעה עד שעה |
השעות בהן נכחתם אצל המטופל שים לב: אין לדווח שעות חופפות בין מתמודד למתמודד וכמו כן יש לשמור על פער של 15 דקות לפחות בין כל דיווח אצל מתמודד.
|
| סוג מעקב טיפול |
יש לבחור- שיחת דייר מדריך |
| נושא | נושא המפגש עם המטופל |
| תוכן |
תוכן המפגש. התוכן צריך להכיל לפחות 20 תווים. נתונים אלו יוזנו במעקב הטיפול של המטופל, בתיק בנתיב. |
  |
ניקוי הנתונים שהוזנו במסך |
 |
שליחת המעקב הטיפול ותיעודו בתיק המטופל |
שלב 3: שליחה (לחיצה על שורה זו תפתח הסבר)
מעקב הטיפול נשמר (תוך שעה 1) בתיק מקבל השירות. סירטון הדרכה
- לחיצה בלחצן - תנקה את הנתונים שהזנת.
- במידה וברצונך לעדכן נוכחות שהזנת, הזן נוכחות בשנית עבור אותו תאריך.
- במידה והזנת נוכחות ביום אחר (טעות)- יש לעדכן את הרכזת על מנת שתסדר זאת במערכת.
- יש לעדכן את הנוכחות מידי יום.
- אין לעדכן שעות ביום היעדרות- באחריותך לעדכן את המתאם ואת רכזת כוח אדם בסניף על יום היעדרות ולשלוח לרכזת את אישור המחלה או הבקשה לחופשה חתום ע"י המתאם. יש לשלוח את האישורים במהלך החודש ולא בסופו.
- במידה והנך מקבל נסיעות לפי ק"מ- יש לוודא מול הרכזת אצל איזה מטופל עליך לעדכן בדיווח האחרון של החודש את כמות הק"מ (בשדה 'תוכן').