הוספת חוזה שכירות
| תיאור |
הוספת חוזה שכירות למתקן בכרטסת חוזי שכירות.
למידע נוסף על הכרטסת יש להיכנס למאמר כרטסת חוזי שכירות
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס לתיק המתקן > כרטסת חוזי שכירות > כפתור הוסף והמסך המקדים להוספת חוזה ייפתח:
במסך זה יש למלא את תאריך תחילת החוזה ותאריך סיום החוזה.
שים לב! יש לוודא כי תאריך ההתחלה איננו מוקדם מתאריך פתיחת תיק המתקן (תאריך זה מופיע החלק העליון של תיק המתקן מצד שמאל).
במידה והיה חוזה למתקן זה, בהוספת חוזה חדש - תאריך ההתחלה יהיה בברירת מחדל יום אחרי סיום החוזה האחרון שמוזן במתקן.
לאחר מילוי תאריך ההתחלה, תאריך הסיום ולחיצה על הכפתור אישור ייפתח מסך החוזה המלא:
| שדות וכפתורים |
המסך מחולק למספר חלקים:
חלק 1- פרטי החוזה (צד ימין למעלה)
בחלק זה נראה את הפרטים הבסיסיים של החוזה:
תאריך התחלה וסיום של החוזה וסה"כ החודשים לחוזה.
במידה וקיימות אופציות לחוזה - נקים ונראה אותן בחלק זה.
במידה ותאריך החוזה עבר ותאריכי האופציות עברו גם הן (כאשר מזינים חוזה בדיעבד) לא נראה את האופציות כחוזים במסך אלא נצטרך להקים את האופציה כחוזה.
תאריך התראה לחידוש - בברירת מחדל תאריך ההתראה לחידוש יהיה 3 חודשים לפני סיום החוזה - ניתן לשינוי.
ניהול התראות
מספר התראה (1) - התראה על מועד אחרון להודעה על חידוש חוזה = התראה שנשלחת במועד שהוגדר בשדה "תאריך התראה לחידוש"
מספר התראה (2) - תאריך סיום חוזה הגיע = התראה שנשלחת שבוע לפני מועד סיום החוזה
מספר התראה (196) - התראה על מועד אחרון לאופציה = התראה שנשלחת במועד שהוגדר בשדה "תאריך התראה לאופציה"
חלק 2 - פרטי תשלום (צד שמאל למעלה)
בחלק זה נרשום את הסכום לתשלום ואת המטבע שלו.
האם הוא צמוד או לא
חלק 3 - פרטי בעל הנכס (צד שמאל למטה)
כפתור הוספת ספק יהיה פעיל רק לאחר לחיצה על כפתור "אישור" וכניסה חוזרת לחוזה בכפתור "עדכן"
חלק 4 - פרטי תשלומים (צד ימין למטה)
חלק 5 - כפתורים
| גלו עוד |
יש למלא את החוזה לפי הסדר הבא :
- חלק 1- פרטי החוזה (צד ימין למעלה)
- חלק 2 - פרטי תשלום (צד שמאל למעלה)
- חלק 3 - פרטי בעל הנכס (צד שמאל למטה)
-
שים לב! יש ללחוץ תחילה על הכפתור המופיע בצד ימין למעלה לחץ שמירה טרם הזנת הספק (יופיע רק לאחר הזנת סכום לתשלום)
- חלק 4 - פרטי תשלומים (צד ימין למטה)
מסכי ניהול
בסרגל כלים העליון נמצא הקישור ניהול נכסים ממנו ניתן להגיע למסכים הבאים :
1.ניהול שכ"ד נכסים - מאפשר להציג את התשלומים לפרק זמן מסוים בצורה מרוכזת עם אפשרות לחיתוך לפי חשבון בנק משלם
2. מסך שליטה באופציות - מציג את כל האופציות המחכות להפעלה בזמן נתון, דרך מסך זה ניתן להפעיל את האופציות ולהפוך אותן לחוזה.
3. נכסים ללא חוזה שכ"ד- מציג את כל הנכסים שלא מוזן להם חוזה שכר דירה בתוקף.
4. דו"ח נכסים - זהו דו"ח אקסל המציג את כל החוזים הקיימים על פי תאריך התחלה וסיום שאנו קובעים
בסרגל כלים העליון נמצא הקישור ניהול נכסים ממנו ניתן להגיע למסכים הבאים :
1.ניהול שכ"ד נכסים - מאפשר להציג את התשלומים לפרק זמן מסוים בצורה מרוכזת עם אפשרות לחיתוך לפי חשבון בנק משלם
2. מסך שליטה באופציות - מציג את כל האופציות המחכות להפעלה בזמן נתון, דרך מסך זה ניתן להפעיל את האופציות ולהפוך אותן לחוזה.
3. נכסים ללא חוזה שכ"ד- מציג את כל הנכסים שלא מוזן להם חוזה שכר דירה בתוקף.
4. דו"ח נכסים - זהו דו"ח אקסל המציג את כל החוזים הקיימים על פי תאריך התחלה וסיום שאנו קובעים