מסך תכנון משימות קבועות
| תיאור |
| דרך הגעה למסך |
יש לגשת בתפריט העליון לתפריט דיירים > יומן משמרת > ניהול משימות קבועות ביומן והמסך הבא ייפתח:
| שדות וכפתורים |
לצורך הסבר על המסך נחלק אותו למספר חלקים:
חלק 1 - נתוני החיפוש:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| סוג מסגרת | סוג המתקן שעבורו הוקמה המשימה |
| תקופה | התדירות שבה המשימה תוקם: יומי / חודשי / רבעוני / שנתי / וכדומה |
| סוג משימה | שם המשימה מתוך רשימת הבחירה. למידע נוסף על סוגי המשימות במערכת יש לגשת למאמר ניהול משימות |
| משמרת | המשמרת יומן הספציפית. למידע נוסף על רשימת משמרות היומן יש לגשת למאמר ניהול משמרות |
| סוג תפקיד | תפקיד שעבורו הוקמה משימה מתוך רשימת התפקידים בארגון. |
| הצג פעילים בלבד |
מסומן בברירת מחדל ומציג את כל המשימות הפעילות. ביטול הסימון מציג את כל המשימות שהוקמו בארגון. |
| חיפוש | חיפוש המשימות על פי נתוני החיפוש שהוזנו |
| נקה חיפוש | ניקוי נתוני החיפוש שהוזנו |
חלק 2 - טבלת הנתונים:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| # | מספר סידורי אוטומטי במערכת של המשימות שהוקמו במערכת |
| סוג משימה | שם המשימה |
| תקופה | התדירות שהמשימה מוקמת |
| סוג מתקן | סוג המתקן בו המשימה פועלת |
| הערות | הערות למשימה |
| קיימת החרגת מתקנים | במידה והמשימה מוגדרת למתקנים ספציפיים השדה מסומן ב"V" |
| צורת דיווח | הסבר | יומן מסגרת |
|---|---|---|
| מעקב טיפול | לאחר בחירת צורת הדיווח "מעקב טיפול" יש לבחור את שם הפעולה. | |
| שאלון | לאחר בחירת צורת הדיווח "שאלון" יש לבחור את שם השאלון. | |
| קובץ | לאחר בחירת צורת הדיווח "קובץ" יש להעלות את הקובץ ולתייג אותו. הנתון יוצג בטבלת בניית המשימות. | לא רלוונטי |
| דיווח בדיקות חברים | ||
| קובץ ממוזג | לא רלוונטי | |
| בדיקת נוכחות | ||
| דיווח נטילת תרופות | ||
| דיווח טיפולים | צורת דיווח זו מאפשרת לתעד מעקבי טיפול למספר מקבלי שירות דרך מסך אחד (סיכום יומי למתמודדים - קרדקס). |
כאשר נגדיר משימה שצורת הדיווח שלה הוא "דיווח טיפולים"
תיפתח לנו לשונית ביומן בשם "דיווח טיפולים" (אלא אם כן נעדכן לה את השם דרך מסך הניהול -"ניהול מבני טפסים") ובה יוצגו המשימות הנ"ל במשמרת הרלוונטית בצורת מסך "סיכום יומי למתמודד". במידה וישנן מספר משימות עם אותה צורת דיווח יש לעדכן במעקב את הטיפול של שתי המשימות.
הפעולה שתוגדר בתיעוד המעקב הינה הפעולה שתוגדר במסך ניהול פעולות לקרדקס (סוג ישות קריאה -"קריאה מתוכנית" , תיאור - "קריאה מיומן מסגרת") . במידה ויוגדרו יותר מפעולה אחת יש לבחור בעת הכניסה למסך את הפעולה שנרצה לתעד. למידע על מסך זה יש לגשת למאמר סיכום יומי למתמודדים (קרדקס) |
| בדיקת הגבלה | ||
| יומן מסגרת |
חלק 4 - כפתורים:
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| צורת דיווח | |
| החרגת מתקנים |
במידה ורוצים להגדיר את המשימה למתקנים ספציפיים או לחלופין להחריג מספר מתקנים מהמשימה, יש ללחוץ על כפתור זה ולהגדיר את המתקנים הרצויים. סוג החרגה "כלול" = המשימה תוקם רק למתקנים הכלולים ברשימה סוג החרגה "לא כלול" = המשימה תוקם לכל המתקנים באותו סוג מתקן חוץ מהמתקנים שרשומים ברשימה. |
| סטטוסים | היסטוריית סטטוסים של המשימה |
| יצר שורה | הרצת המשימות באופן ידני לתאריך ספציפי ללא המתנה למהלך לילי אוטומטי. |
| שכפל | שיכפול המשימה שעליה אנו עומדים בטבלת הנתונים |
| הוספה | הוספת משימה חדשה. למידע נוסף יש להיכנס למאמר הוספה/עדכון משימה קבועה |
| עדכון | עדכון משימה קיימת. למידע נוסף יש להיכנס למאמר הוספה/עדכון משימה קבועה |
| יציאה | יציאה מהמסך |
| גלו עוד |