איתור עובדים- שולחן עבודה - נתיב

תיאור

מאמר זה מסביר, כיצד לאתר תיק עובד, איזה דוחות ניתן להפיק ממסך זה והפעולות שניתן לבצע.

דרך הגעה למסך

לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס לשולחן עבודה > סרגל כלים משני תפריט " איתור עובדים" והמסך הבא יפתח:

שדות וכפתורים

לצורך הסבר על המסך נחלק אותו למספר חלקים:

חלק 1 נתוני חיפוש

ניתן לאתר עובדים ספציפיים על ידי הזנת נתוני חיפוש:

העובדים שיופיעו במסך הם העובדים השייכים למסגרת עליה תעמוד בעץ הארגוני (מצד ימין).

שם השדה	הסבר
שם פרטי	שם פרטי של העובד (ניתן לרשום חלק מהשם ובחיפוש, המערכת תציג את כל מי שיש לו את הרצף הנ"ל בשם)
שם משפחה	שם משפחה של העובד (ניתן לרשום חלק מהשם ובחיפוש המערכת תציג את כל מי שיש לו את הרצף הנ"ל בשם)
תעודת זהות	מספר תעודת זהות של העובד
מספר עובד	ערך חד ערכי שנוצר אוטומטית במערכת הנתיב (כמו תעודת זהות לאדם). מספר שמקבל העובד עם הכנסתו למערכת הנתיב בארגון ולא משתנה.
מעמד אזרחי	המעמד האזרחי של העובד
מספר בשכר	מספר העובד במערכת השכר של הארגון
מעמד	מעמד העובד בארגון: עובד (נמצא בהעסקה ישירה) עובד מוטב (עובד באמצעות חברת כוח אדם) עצמאי (עובד על פי חשבונית) מתנדב
סטטוס	סטטוס התיק של העובד.
תפקיד	איתור עובדים לפי תפקיד
	מסומן ב"V" בברירת מחדל לאחר ביטול הסימון הניתן יהיה לראות גם עובדים סגורים במערכת.
נקה	ניקוי ערכי החיפוש במסך והחזרת ערכי ברירת המחדל
חפש	ביצוע חיפוש בהתאם לנתוני החיפוש שהוזנו. שים לב! רק לאחר לחיצה על הכפתור "חפש" הנתונים במסך יתרעננו על פי נתוני החיפוש שהוזנו.

טיפ: במידה ונרצה לאתר תיק עובד סגור יש להוריד את סימון הV בשדה "הצג פעילים"

חלק 2 טבלת הצגת הנתונים

שם שדה	הסבר
#	מספר שמקבל העובד עם הכנסתו למערכת הנתיב
תעודת זהות	מספר תעודת זהות
שם פרטי	שם פרטי של המטופל
שם משפחה	שם משפחה של המטופל
שם משתמש	שם המשתמש שניתן לעובד לצורך כניסה לנתיב
שיוך	המתקן עליו מוצב העובד בעץ הארגוני (הראשון שהוגדר לעובד). במידה והוגדר לעובד בתיק העובד שלו בכרטסת מתקנים/תפקידים כי התפקיד הינו תפקיד ראשי, אז יוצג בשדה זה המתקן של התפקיד הראשי.
סוג עובד	עובד/ עובד מוטב/ מתנדב/ עצמאי
מספר למערכת השכר	מספר העובד במערכת השכר של הארגון
סטטוס	סטטוס תיק העובד

חלק 3 כפתורים:

לחצן	הסבר פעולה
הזן רכיבי שכר ללא הצמדה	דיווח לעובד על מחלה או חופשה בחודש מסוים שבו אין לו הצמדות פעילות ולכן לא ניתן להגיע למסך רכיבי השכר שלו לאותו חודש. לחיצה על כפתור זה תפתח מסך להזנת חודש ושנה. במידה וקיימת הצמדה פעילה לאותו החודש תופיע הודעת שגיאה ולא ניתן יהיה לדווח רכיבי שכר. אם לא קיימת לעובד הצמדה וירטואלית (שאליה משוייכים רכיבי שכר ברמת עובד), יופיע כיתוב שלא ניתן לדווח רכיבים ויש לפנות למנהל מערכת. כפתור זה הינו בהרשאה מספר 927 - רכיבי שכר ללא הצמדה פעילה
דוח עובדים מפורט	מאפשר הפקת דוח אקסל של עובדים על פי חתכים שונים כגון: תפקיד, תאריך תחילת/ סיום עבודה, סוג העובד, חודשי לידה ועוד.
הדפסה	כפתור זה מוציא דוח אקסל של הטבלה המרכזת במסך איתור עובדים
צפייה בתיק	כניסה לתיק העובד בהתאם לשורה עליה עומדים בטבלה (חלק 2 של המסך). למידע נוסף יש לגשת למאמר תיק עובד

גלו עוד

בטבלה המרכזת (חלק 2 של המסך), כאשר נעמוד על כותרת העמודה, ייחשף חץ ממיין

. לחיצה על חץ זה תמיין את העמודה על פי סדר מספרי עולה או יורד או לחילופין על פי הא'-ב'.