איתור עובדים- שולחן עבודה
| תיאור |
מאמר זה מסביר, כיצד לאתר תיק עובד, איזה דוחות ניתן להפיק ממסך זה והפעולות שניתן לבצע.
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס לשולחן עבודה > סרגל כלים משני תפריט " איתור עובדים" והמסך הבא יפתח:
| שדות וכפתורים |
לצורך הסבר על המסך נחלק אותו למספר חלקים:
חלק 1 נתוני חיפוש
ניתן לאתר עובדים ספציפיים על ידי הזנת נתוני חיפוש:
העובדים שיופיעו במסך הם העובדים השייכים למסגרת עליה תעמוד בעץ הארגוני (מצד ימין).
| שם השדה | הסבר |
|---|---|
| שם פרטי | שם פרטי של העובד (ניתן לרשום חלק מהשם ובחיפוש, המערכת תציג את כל מי שיש לו את הרצף הנ"ל בשם) |
| שם משפחה | שם משפחה של העובד (ניתן לרשום חלק מהשם ובחיפוש המערכת תציג את כל מי שיש לו את הרצף הנ"ל בשם) |
| תעודת זהות |
מספר תעודת זהות של העובד |
| מספר עובד |
ערך חד ערכי שנוצר אוטומטית במערכת הנתיב (כמו תעודת זהות לאדם). מספר שמקבל העובד עם הכנסתו למערכת הנתיב בארגון ולא משתנה. |
| מעמד אזרחי |
המעמד האזרחי של העובד |
| מספר בשכר |
מספר העובד במערכת השכר של הארגון |
| מעמד |
מעמד העובד בארגון: עובד (נמצא בהעסקה ישירה) עובד מוטב (עובד באמצעות חברת כוח אדם) עצמאי (עובד על פי חשבונית) מתנדב |
| סטטוס |
סטטוס התיק של העובד. |
| תפקיד |
איתור עובדים לפי תפקיד |
|
|
מסומן ב"V" בברירת מחדל לאחר ביטול הסימון הניתן יהיה לראות גם עובדים סגורים במערכת. |
| נקה | ניקוי ערכי החיפוש במסך והחזרת ערכי ברירת המחדל |
| חפש |
ביצוע חיפוש בהתאם לנתוני החיפוש שהוזנו. שים לב! רק לאחר לחיצה על הכפתור "חפש" הנתונים במסך יתרעננו על פי נתוני החיפוש שהוזנו.
|
טיפ: במידה ונרצה לאתר תיק עובד סגור יש להוריד את סימון הV בשדה "הצג פעילים"
חלק 2 טבלת הצגת הנתונים
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| # | מספר שמקבל העובד עם הכנסתו למערכת הנתיב |
| תעודת זהות | מספר תעודת זהות |
| שם פרטי | שם פרטי של המטופל |
| שם משפחה | שם משפחה של המטופל |
| שם משתמש | שם המשתמש שניתן לעובד לצורך כניסה לנתיב |
| שיוך |
המתקן עליו מוצב העובד בעץ הארגוני (הראשון שהוגדר לעובד). במידה והוגדר לעובד בתיק העובד שלו בכרטסת מתקנים/תפקידים כי התפקיד הינו תפקיד ראשי, אז יוצג בשדה זה המתקן של התפקיד הראשי. |
| סוג עובד | עובד/ עובד מוטב/ מתנדב/ עצמאי |
| מספר למערכת השכר | מספר העובד במערכת השכר של הארגון |
| סטטוס | סטטוס תיק העובד |
חלק 3 כפתורים:
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| דוח עובדים מפורט | מאפשר הפקת דוח אקסל של עובדים על פי חתכים שונים כגון: תפקיד, תאריך תחילת/ סיום עבודה, סוג העובד, חודשי לידה ועוד. |
| הדפסה |
כפתור זה מוציא דוח אקסל של הטבלה המרכזת במסך איתור עובדים |
| צפייה בתיק | כניסה לתיק העובד בהתאם לשורה עליה עומדים בטבלה (חלק 2 של המסך). למידע נוסף יש לגשת למאמר תיק עובד |
| גלו עוד |
בטבלה המרכזת (חלק 2 של המסך), כאשר נעמוד על כותרת העמודה, ייחשף חץ ממיין 
. לחיצה על חץ זה תמיין את העמודה על פי סדר מספרי עולה או יורד או לחילופין על פי הא'-ב'.
. לחיצה על חץ זה תמיין את העמודה על פי סדר מספרי עולה או יורד או לחילופין על פי הא'-ב'.