חתימה על גבי המחשב
| תיאור |
למרות ההתקדמות הטכנולוגית, קיים עדיין צורך לחתום על גבי מסמכים בחתימה פיסית. על מנת לקצר תהליכי הדפסה וסריקה למערכת, פותח במערכת מודול המאפשר חתימה פיסית על מסמכים המיוצאים מהמערכת.
מעתה ניתן יהיה לבצע את הפעולות הבאות:
1. כל משתמש יוכל לשמור במערכת את החתימה שלו ובעת חתימה על מסמכים יוכל להוסיף את החתימה שלו במקום לשרטט אותה מחדש.
2. להדפיס מסמך מתוך המערכת לערוך אותו, לחתום עליו ולשמור אותו בארכיון הקבצים של אותה יישות (מטופל, עובד וכו).
| הקמת חתימה |
לאחר לחיצה על כפתור "החתימה שלי" שנמצא במסך הבית בכפתורים מטה, ייפתח המסך הבא:
במסך זה ניתן לאייר חתימה ע"י לחיצה ממושכת בכפתור השמאלי בעכבר.
לאחר איור החתימה יש ללחוץ על כפתור האישור לשמירת החתימה ויציאה מהמסך.
במידה ורוצים למחוק את החתימה, רק לאחר כניסה חוזרת למסך כאשר שמורה חתימה, יוצג כפתור "הסרה" לצורך מחיקת החתימה הקיימת.
| תהליך החתמה |
לצורך חתימה פיסית על מסמכים המיוצאים מהמערכת יש לבצע את התהליך הבא:
בכניסה לתיק המטופל יש להיכנס לכפתור "הדפסת מסמכים" ולבחור את המסמך הרצוי לחתימה.
סימון V בתיבה בשדה חתום על המסמך, ייפתח את תכנית החתימה עם המסמך הנדרש לחתימה:
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| יציאה | יציאה מהמסך |
| עריכה | עריכת המסמך לפני שמירה |
| חתום |
חתימה על גבי המסמך. דרך נוספת לחתימה על גבי המסמך: ללחוץ בריבוע האדום בשדה החתימה וחלונית החתימה תיפתח:
ניתן להשתמש בחתימה שמורה של המשתמש במערכת (ראה הסבר מעלה - "הקמת חתימה") או לאייר חתימה במסך ולשמור. במידה ויש במסמך מספר חתימות, יש לעבור לכל אחת מהן ולהשלים את החתימה. |
| הדפסה | הדפסת המסמך |
| שמור |
שמירת המסמך בלשונית קבצים של היישות המקושרת. שמירת המסמך ללא השלמת החתימות, תשמור את המסמך בלשונית הקבצים כמסמך מסוג WORD עם כיתוב מים "טיוטה" שמירת המסמך עם כל החתימות הנדרשות, תשמור את המסמך בלשונית הקבצים כמסמך מסוג PDF |
|
|
שינוי רזולוציית צפייה במסמך על המסך |
|
|
שדה אשר מציג את כמות החתימות במסך ואת כמות השדות שנחתמו |
במידה והמסמך לא מוגדר כמסמך המיועד לחתימה, תתקבל ההודעה הבאה:
"לא נמצאו חתימות במסמך! במידה ומסמך זה מצריך חתימה יש לפנות למנהל המערכת"
