כרטסת כרטיס חשבון (סוג חשבון: דיירים, קבוצה: דמי מחייה)
| תיאור |
לשונית זו מרכזת בתוכה את כל המידע הקשור לתשלומי דמי מחיה
כדי לצפות במצב החשבון עבור דמי מחייה יש לבחור בסוג החשבון: דיירים, ובקבוצה: דמי מחיה.
השורה העליונה היא התנועה האחרונה שהתבצעה בחשבון ומתחתיה יופיעו בסדר כרונולוגי שאר התנועות.
טיפ:
1. על מנת שייווצרו חיובים בכרטסת זו כל חודש באופן אוטומטי (שורות אדומות) יש ללחוץ על כפתור עדכן סכומים ולהזין את הסכום לחיוב
2. כאשר עומדים על תנועה מסוימת ניתן לראות בתחתית המסך מי הזין את התנועה ואת תאריך ביצוע הפעולה.
1. על מנת שייווצרו חיובים בכרטסת זו כל חודש באופן אוטומטי (שורות אדומות) יש ללחוץ על כפתור עדכן סכומים ולהזין את הסכום לחיוב
2. כאשר עומדים על תנועה מסוימת ניתן לראות בתחתית המסך מי הזין את התנועה ואת תאריך ביצוע הפעולה.
| שדות |
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| עדכן תשלום אוטומטי | שדה זה נועד על מנת שהמערכת תייצר תנועות זיכוי באופן אוטומטי. תנועות הזיכוי ייווצרו בכל 28 בחודש הנוכחי. יש לסמן V רק עבור דיירים שמשלמים כל חודש ללא עיכובים. שים לב! המערכת מזכה את כל הסכום שמופיע בחובה בשדה יתרת שכר דירה דייר.
|
| לחצנים |
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| עדכן סכומים | דרך כפתור זה נגדיר מהו הסכום לחיוב החודשי אותו המערכת תיצור באופן אוטומטי בכל 27 בחודש ויישאו את תאריך הפתיחה של החודש העוקב |
| הדפס קבלה | במידה ואנו עומדים על תנועת זכות (בצבע ירוק) ניתן להדפיס קבלה מהמערכת עבור התשלום שקיבלנו. |
| יומן טיפול בחוב | כפתור זה חשוב מאוד! במידה וכרטיס החשבון של המטופל נמצא ביתרת חוב יש לתעד את הסיבה לכך, באמצעות כפתור זה ניתן לבצע תיעוד מלא עבור כל הפעולות שביצענו בהקשר לחוב. טיפ: במידה ונבצע תיעוד מלא על אופן טיפול בחוב, ההנהלה תוכל לראות זאת דרך כפתור זה ובכך נחסוך שיחות טלפון וחוסר תיאום.
|
| הזנת תנועה | באמצעות כפתור זה ניתן להזין תנועת זיכוי או תנועת חיוב ע"פ הצורך. תנועה זו תוצג כתנועה ידנית. תנועת חיוב תיצור הפחתה של חשבון היתרה (-), בעוד תנועת זיכוי תיצור תוספת לחשבון היתרה (+). יש למלא את השדות המסומנים בחץ אדום. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר  הזנת תנועה כפתור זה פתוח בהרשאה בלבד |
| קיימים X קבצים | דרך כפתור זה ניתן להוסיף קובץ הקשור לתנועה עליה אנו עומדים. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר הוסף קובץ |
| הוראות קבע | לחיצה על הכפתור תפתח חלון המציג את הוראות הקבע הקיימות למטופל בצורת טבלה. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר הוראות קבע כפתור זה פתוח בהרשאה בלבד |
| הדפס דף חשבון | באמצעות כפתור זה ניתן להדפיס קובץ אקסל המרכז את כל התנועות בכרטיס חשבון ע"פ תאריך התחלה וסיום שאנו קובעים . בסוף הדו"ח ניתן לראות שורת סיכום של יתרת החשבון לפי התאריכים שהזנו. |