ניהול נעילות במערכת
| תיאור |
מדריך זה מתאר כיצד ניתן להשתמש במנגנון הנעילה שקיים במערכת נתיב.
במערכת ישנה אפשרות לבצע נעילות של הזנת נתונים לתהליכים הבאים:
- הזנת אישורים תקציביים
- דיווחי נוכחות חונכות/סומכות/דיור
כך שהעובדים לא יוכלו לעדכן נושאים אלו עד אשר מבטלים את הנעילה.
לדוגמה : ניתן לנעול את מודול דיווחי שכר עד שמסיימים לתת לעובדים את המשכורות.
פתוח בהרשאה "הזנה מהירה של בקשת אישור"
טיפ : לאחר שהוספנו שורה חדשה של סוג נעילה , ניתן לנעול/לפתוח דרך סימון וי בשדה נעול
על מנת לנעול/לבטל נעילה יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בתפריט העליון יש לגשת לתחזוקה ולאחר מכן ללחוץ על ניהול נעילות במערכת
2. כעת יעלה לנו המסך הנ"ל:
טיפ: בכדי לבטל נעילה, יש לעמוד על השורה הרלוונטית ולהוריד את סימון ה-V
השלכות הנעילה
- אישורים תקציביים: לא יהיה ניתן להוסיף אישורים תקציביים בצורה ידנית. כאשר ינסו להוסיף אישור תקציבי חדש תקפוץ ההודעה "המערכת נעולה להזנת אישורים ע"י ההנהלה"
- דיווחי שכר:
1. לא יהיה ניתן לבצע דיווח שכר במסך דיווחים, וכן תופיע הודעה בתחתית המסך "המערכת נעולה לדיווחים". יהיה ניתן לראות את הנתונים ולהיכנס לרכיבי שכר אך לא לבצע שינויים.
2. בכניסה להצמדה קיימת בתיק עובד לא יהיה ניתן לסגור את ההצמדה ולעדכן רכיבי שכר ותופיע הודעה "המערכת נעולה לדיווחים"
| לחצנים |
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| הוספה | משמש להוספת נעילה חדשה. למידע נוסף יש לגשת למאמר הוספת נעילה |
| היסטוריית נעילות | ניתן לראות תיעוד מלא עבור כל השינויים שבוצעו בנעילה עליה אנו עומדים |
| מחיקה | לא ניתן למחוק נעילה |
| יציאה | סוגר את המסך |