ניהול אנשי קשר כלליים במערכת - נתיב

תיאור

אזור אנשי הקשר במסך הבית מאפשר ליצור מאגר אנשי קשר כללי לארגון.

אנשי הקשר הכלליים במערכת מקושרים לתיק מקבל השירות בשתי נקודות:

1. כאשר מכניסים איש קשר לתיק מקבל השרות ניתן לבחור מתור מאגר אנשי הקשר הכללי ע"י כפתור בחירה מאנשי קשר

2. עבור ארגוני משרד הבריאות- הכרטסת אישורים וועדות ניתן להוסיף וועדה ולהגדיר בה איש קשר מתוך המאגר הכללי.

שים לב:

במסך זה יופיעו רק אנשי הקשר שהוגדרו לכלל הארגון. לא יוצגו אנשי קשר מתיקי מקבלי השירות

דרך הגעה למסך

לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס בדף הבית לכפתור אנשי קשר והמסך הבא יפתח:

שדות וכפתורים

המסך מחולק למספר חלקים:

חלק 1 - נתוני החיפוש:

בחלק זה נוכל לחפש אנשי קשר ספציפיים על פי נתוני חיפוש.

שם שדה	הסבר
שם פרטי	שם פרטי של איש הקשר
שם משפחה	שם משפחה של איש הקשר
מקום עבודה	בחירה מתוך רשימה. מומלץ לעדכן מקום עבודה לאיש קשר על מנת שיופיע בהמשך כאשר נוסיף וועדה בכרטסת "אישורים וועדות" בתיק מקבל השירות.
מחלקה	בחירה מתוך רשימה בהתאם לבחירה בשדה "מקום עבודה"
שייכים למתקן שלי	אנשי הקשר השייכים למתקן שלי
פעילים בלבד	אנשי קשר פעילים
חפש	חיפוש על פי נתוני החיפוש שהוזנו
נקה	ניקוי נתוני החיפוש שהוזנו

חלק 2 - טבלת הנתונים:

טבלה המרכזת את כל אנשי הקשר על פי נתוני החיפוש שהוזנו.

שם שדה	הסבר
שם פרטי	שם פרטי של איש הקשר
שם משפחה	שם משפחה של איש הקשר
מקום עבודה	מקום העבודה של איש הקשר
מחלקה	המחלקה שאליה משויך במקום העבודה
נייד	הנייד של איש הקשר
מייל	הדוא"ל של איש הקשר
הערה	הערה במידה ויש הערה
שם מתקן	רשימה של המתקנים אליהם איש הקשר משויך

חלק 3 - כפתורים:

כפתורים	הסבר פעולה
הדפסה	מוציא דוח אקסל מרכז של אנשי הקשר במסך
הוסף	כפתור זה נועד להוסיף איש קשר חדש. לפירוט נוסף הוספת/עדכון איש קשר כללי למערכת שים לב! לפירוט על אופן הוספת מאשר ועדה ללשונית ניהול מאשרי ועדה כרטסת אישורים וועדות - אישורי ועדות
עדכן	כפתור זה נועד לעדכן פרטים של איש קשר קיים, יש לבחור את השדה הרצוי למחוק את המידע ולעדכנו. לפירוט נוסף הוספת/עדכון איש קשר כללי למערכת
שייך למתקן	מאפשר לשייך את איש הקשר למתקן שנבחר מתוך העץ הארגוני
הסר שיוך למתקן	מסיר את השיוך של איש הקשר למתקן
יציאה	סוגר את המסך
הוזן ע"י XXXXX ב- 01/01/1901 00:00 עודכן לאחרונה ע"י XXXXX ב- 01/01/1901 00:00	חדש! לוג הזנה ועדכון הערך עליו נעמוד בטבלת הנתונים