שליחת יומני עבודה
| תיאור |
מטרת מסך זה הינה לבצע שליחה מרוכזת/פרטנית של יומני העבודה לכלל העובדים.
הגדרת קבלת יומן עבודה למייל + לינק מילוי בנתיב ללא שם משתמש וסיסמא
לצורך קבלת יומן העבודה למייל עם לינק למילוי ישירות בנתיב ללא צורך בסיסמא ושם משתמש יש לבחור בחלק 1 של המסך :
בצורת שליחה את הערך "מייל"
לסמן ב"V" בשדה "צרף לינק למילוי במייל"
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס בסרגל כלים העליון לתפריט " דיווחים ושכר " > " שליחת יומני עבודה " והמסך הבא ייפתח:
| שדות וכפתורים |
לצורך הסבר על המסך נחלק אותו למספר חלקים:
חלק 1: נתוני חיפוש - בחלק זה נזין את כל נתוני החיפוש.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| סוג שליחה | בחירת סוג השליחה "שליחת יומני עבודה" |
| חודש | בחירת החודש עבורו נרצה להפיק את יומן העבודה |
| סוג תפקיד | סוג התפקיד שיקבל את יומני העבודה |
| עובד | בחירת עובד ספציפי שיקבל את יומני העבודה |
| שנה | בחירת השנה עבורה יופק יומן העבודה |
| צורת שליחה |
בחירה מתוך רשימה את צורת שליחת יומן העבודה. בחירת צורת שליחה "מייל" תשלח לעובד את יומן העבודה בPDF לכתובת מייל של העובד שמוזן בתיק העובד
|
| מתקן | בחירת המתקן הרצוי |
| צרף לינק למילוי במייל |
סימון שדה זה יוסיף לעובד בנוסף ליומן העבודה שהוא מקבל גם לינק למילוי סימון שדה זה במקביל לסימון צורת שליחה "מייל" מאפשר לעובדים שמדווחים יומני עבודה, לקבל את יומן העבודה למייל בצורת לינק שהעובד ימלא את יומן העבודה ישירות בנתיב ללא צורך בסיסמא ושם משתמש
|
| השמה/וואוצ’ר בתוקף | סימון שדה זה יציג רק את המטופלים שההשמה שלהם בתוקף |
| חיפוש | חיפוש הנתונים בהתאם לנתוני החיפוש שהוזנו |
| נקה | ניקוי נתוני החיפוש שהוזנו |
חלק 2: אזור תצוגה - אזור תצוגת הנתונים בהתאם לנתוני החיפש שסומנו בחלק 1.
טיפ: ניתן לראות בעמודה השמאלית בטבלה את התאריך האחרון שבו בוצעה שליחה למייל העובד
חלק 3: כפתורים
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| בחר הכל | מסמן ב"וי" את כל העובדים שעלו בסינון |
| בטל הכל | מבטל את כל סימוני ה"וי" |
| שלח | שולח את המייל/הודעה/פקס לעובדים המסומנים ב"וי" |
| הדפס יומנים ללא נתונים | מדפיס יומנים שלא הזינו בתיק עובד מייל |
| תיק עובד | מנתב אותנו לתיק העובד שעליו אנו עומדים |
| הדפס עובדים | |
| יציאה | סוגר את המסך |