דלג לתוכן

פתיחת תיק מתקן

תיאור    
מאמר זה מציג כיצד פותחים תיק מתקן במערכת.
תיק מתקן מרכז את ניהול המסגרת בארגון.
למידע נוסף על תיק המתקן ניתן לגשת למאמר תיק מתקן
 
 
דרך הגעה למסך    
לצורך פתיחת תיק מתקן יש לבצע את השלבים הבאים:
 
1. במידה ונרצה לפתוח את המתקן תחת מתקן ספציפי, ניתן לעמוד בעץ הארגוני על המתקן אליו יהיה משויך המתקן החדש אותו אנו מוסיפים - לא חובה.
 
2. בסרגל כלים העליון יש לגשת בתפריט עליון לתפריט מתקנים ולאחר מכן ללחוץ על פתיחת תיק מתקן חדש
 
3. המסך הבא ייפתח:
 

 
 
שדות וכפתורים    
 
שם שדה הסבר
הזן את שם המתקן החדש

מלל חופשי.

יש להזין את שם המתקן.

ניתן לעדכן את שם המתקן מתוך תיק המתקן. למידע נוסף יש לגשת למאמר תיק מתקן

שים לב! במידה ובארגון יש מספר מתקנים בעלי אותו שם, יש להוסיף לשם המתקן סימון המאפשר לזהות  את המתקן הספציפי.

סוג יש בחור את הסוג הרלוונטי של המתקן מתוך רשימה : הוסטל/חונכות/שירותי סמך וכו'..
שים לב! במידה והמתקן מאגד בתוכו כמה מתקנים אחרים יש לבחור בסוג מקבץ .
סוג משני

סוג המתקן:

  • שירה בבעלות היזם
  • דירה מושכרת
  • משרד בבעלות היזם
  • משרד מושכר
  • משרד הנהלה בבעלות היזם
  • משרד הנהלה מושכר
  • מתקן וירטואלי
  • מבנה בבעלות העירייה

בברירת מחדל נגדיר לכל המתקנים "מתקן וירטואלי"

שייך ל..

המתקן אליו ישויך המתקן שאנו פותחים.

במידה ועמדנו על מתקן ספציפי בעץ המתקנים (כפי שרשום מעלה בסעיף 1) יוצג המתקן עליו עמדנו. אחרת, יש לבחור את המתקן מתוך הרשימה.

אישור  אישור הפעולה ופתיחת תיק המתקן.

שים לב! רק לאחר יציאה מלאה מהמערכת וכניסה חזרה יהיה ניתן לראות את המתקן שהוספנו בעץ בצד ימין 
ביטול ביטול הפעולה ויציאה מהמסך
 
 
גלו עוד    
ניתן לייצא דוח מתקנים במערכת: יש להיכנס לשולחן עבודה  > סרגל כלים משני תפריט " איתור מתקנים" > כפתור הדפסה