הוספת מינוי
| תיאור |
מסך זה מאפשר לנו להוסיף מינוי חדש לחסוי. יש למלא את כל השדות.
שים לב! כאשר נסיים להזין את כל השדות ונלחץ על כפתור אישור, יפתח מסך המתריע שיש לצרף קובץ "מכתב בקשה להסכמה" רק לאחר שנצרף קובץ זה נוכל ללחוץ על הכפתור. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר ××סף ק×××¥
רשימת הסטטוסים הקיימים למינוי
1. תחילה נוסיף מינוי חדש ונצרף את הקובץ "בקשה להסכמה" => סטטוס המינוי ישתנה ל"התקבלה בקשה להסכמה" בשלב זה יתווסף שם החסוי למסך ההתראות תחת ההתראה "מינויים בסטטוס ניתנה הסכמה".
2.מנהל המחוז יעבור על רשימת החסויים בהתראה ויכנס לתיק החסוי. יהיה עליו לבחור סטטוס חדש.
2.1 במידה ובחרנו "ניתנה הסכמה ממתין לצו מינוי" יש לצרף את הקובץ הרלוונטי => סטטוס המינוי ישתנה ל"ניתנה הסכמה ממתין לצו מינוי". שם החסוי יתווסף למסך ההתראות תחת הכותרת "מיוניים הממתינים לצו מינוי".
2.2 במידה ובחרנו "הועבר לבקשת חריגים" המערכת תפתח מסך המוודא שזו אכן הפעולה הרצויה במידה ונאשר תפתח הבקשה ונוכל לעקוב אחריה דרך מסך ×¦×¤× ××קש×ת
3. עם קבלת צו המינוי, יוכל המזכירה להיכנס לתיק החסוי ולשנות את סטטוס המינוי לפעיל. במקרה כזה יהיה עליה להזין את מספר תיק בית המשפט ולהוסיף סריקה של קובץ המינוי.
4. במעמד זה תוכל המזכירה לבחור את הרכז המטפל. ען בחירת הרכז ולחיצה על אישור, יתווספו לתיק החסוי מספר משימות מוגדרות שעליו היה לטפל בהם. הוא יוכל לראות אותם במרכוז במסך ההתראות תחת ההתראה "משימות שקיבלתי טרם ביצעתי וזמנן טרם עבר".
2.2 במידה ובחרנו "הועבר לבקשת חריגים" המערכת תפתח מסך המוודא שזו אכן הפעולה הרצויה במידה ונאשר תפתח הבקשה ונוכל לעקוב אחריה דרך מסך ×¦×¤× ××קש×ת
3. עם קבלת צו המינוי, יוכל המזכירה להיכנס לתיק החסוי ולשנות את סטטוס המינוי לפעיל. במקרה כזה יהיה עליה להזין את מספר תיק בית המשפט ולהוסיף סריקה של קובץ המינוי.
4. במעמד זה תוכל המזכירה לבחור את הרכז המטפל. ען בחירת הרכז ולחיצה על אישור, יתווספו לתיק החסוי מספר משימות מוגדרות שעליו היה לטפל בהם. הוא יוכל לראות אותם במרכוז במסך ההתראות תחת ההתראה "משימות שקיבלתי טרם ביצעתי וזמנן טרם עבר".
5. במידה ולא ייבחר רכז מטפל, יתווסף שם החסוי להתראה "מינויים פעילים ללא רכז מטפל". ניתן יהיה להכנס למינוי במצב עדכון ולעדכן את שם הרכז.
הערה: לאחר הפיכת המינוי לפעיל, יתווספו לשוניות נוספות בתיק החסוי.
| שדות |
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| גורם ממנה | יש לבחור מתוך הרשימה מיהו הגורם הממנה (בית משפט/ביטוח לאומי) |
| סוג מינוי | יש לבחור מתוך רשימה את הסוג המינוי הרלוונטי |
| מינוי משני | רשימה זו נגזרת כתוצאה מסוג המינוי שבחרנו |
| גורם מפנה | יש ללחוץ על הכפתור ולבחור את הגורם הרלוונטי. לפירוט נוסף ניתן להיכנס למאמר גורם מפנה |
| לחצנים |
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| אישור | לאחר לחיצה על כפתור זה יפתח חלון המתריעה שיש לצרף קובץ בהתאם לסטטוס המינוי, רק לאחר שנוסיף את הקובץ נוכל ללחוץ על כפתור אישור וסטטוס המינוי ישתנה |
| ביטול | מבטל את הפעולה וסוגר את המסך |