דלג לתוכן

פתיחת תיק ספק/מעסיק

תיאור    
מאמר זה יסביר כיצד פותחים תיק ספק / מעסיק.
 
במידה ואין אנו יודעים אם פתחו תיק לספק, יש תחילה לנסות לאתר אותו לגשת בתפריט העליון לתפריט תעסוקה > מעסיק ולקוחות תעסוקה > איתור מעסיק > ולהזין את הערכים לחיפוש .
רק לאחר מכן כשהערך לא נמצא יש ללחוץ על כפתורהוספה
 
דרך הגעה למסך    
יש לגשת בתפריט העליון לתפריט ניהול נכסים > פתיחת תיק ספק והמסך הבא ייפתח:
 

 

במידה וניגש למסך תפריט העליון תעסוקה > מעסיקים ולקוחות תעסוקהפתיחת תיק מעסיק יוצג המסך הבא:

 

שדות וכפתורים    
 

 במסך שייפתח יש למלא את שדות החובה (מסומנות ב <

שם שדה הסבר
סוג ספק

בחירת סוג הספק.

סוג ספק "פרטי/עוסק מורשה"
בבחירת סוג ספק זה, השדות במסך מטה ישתנו, ויוצגו השדות הבאי:
שם פרטי, תחום עיסוק, שם משפחה ות.ז ספק
 
שם ספק/מעסיק  טקסט חופשי לשם הספק
תחום עיסוק

 בחירת תחום עיסוק הספק מתוך רשימה

כאשר פותחים ספק מתוך תפריט תעסוקה > מעסיקים ולקוחות תעסוקה > פתיחת תיק מעסיק  - תחום העיסוק בתיק שייפתח יוגדר באופן אוטומטי "מעסיק מקבלי שירות"

דוא"ל

שדה זה מוצג כאשר ניכנס למסך דרך תעסוקה > מעסיקים ולקוחות תעסוקהפתיחת תיק מעסיק

ערך זה יכנס לשדה המתאים בתיק המעסיק כרטסת "צור קשר".

במידה ונבחר בשדה "סוג ספק" את הערך "חברה בע"מ" השדה שיוצג הינו "דוא"ל חברה"

טלפון

שדה זה מוצג כאשר ניכנס למסך דרך תעסוקה > מעסיקים ולקוחות תעסוקהפתיחת תיק מעסיק

ערך זה יכנס לשדה המתאים בתיק המעסיק כרטסת "צור קשר".

במידה ונבחר בשדה "סוג ספק" את הערך "חברה בע"מ" השדה שיוצג הינו "טלפון חברה"

עיר

שדה זה מוצג כאשר ניכנס למסך דרך תעסוקה > מעסיקים ולקוחות תעסוקהפתיחת תיק מעסיק

ערך זה יכנס לשדה המתאים בתיק המעסיק כרטסת "צור קשר".

מס' עוסק מורשה

שדה זה יוצג כאשר נבחר בשדה "סוג ספק" את הערך "פרטי/עוסק מורשה" 

מספר העוסק מורשה של הספר

ביטול  ביטול הפעולה ויציאה מהמסך
אישור

 אישור הפעולה ומעבר לתיק הספק לצורך עדכון שאר השדות.

 בלחיצה על כפתור זה, יפתח מסך שיציג את הספקים הקיימים במערכת עם שמות דומים וזאת על מנת למנוע כפילות של ספקים:
 

במידה וקיים תיק עם שם זהה, דרך מסך זה ניתן לצפות בתיק הישות

במידה ולא, ללחוץ על הכפתור צור תיק ספק חדש ולעבור לתיק החדש שיצרנו לצורך המשך מילוי הפרטים בתיק.

למידע נוסף יש להיכנס למאמר תיק ספק